Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Stutensee - 20,00 €/Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Stutensee erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in der Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens. Du unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung der Mitarbeiter. Unser Kunde legt großen Wert auf eine professionelle Personalarbeit und bietet dir die Möglichkeit, in einem strategisch wichtigen Bereich tätig zu sein. Du arbeitest mit modernen HR-Software-Lösungen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. In Stutensee findest du ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter als wertvollstes Gut betrachtet und entsprechend wertschätzend behandelt. Die Stelle bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
Branche: Personal & HR
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Personalwesen in Stutensee gehört die Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse nach vorgegebenen Standards. Die Pflege und Verwaltung der Personalakten in digitaler und physischer Form liegt in deiner Verantwortung. Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Urlaube und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem. Die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Erfassung aller relevanten Daten gehört zu deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen wie Verträgen, Bescheinigungen oder Sozialversicherung. Die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern führst du eigenständig durch. Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
Darüber hinaus wirkst du in Stutensee bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Prozessen mit. Du schaltest Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen und koordinierst Vorstellungsgespräche. Die Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung und das Controlling gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter. Die Mitwirkung an HR-Projekten wie der Einführung neuer Software oder der Optimierung von Prozessen bietet dir zusätzliche Aufgaben. Du koordinierst betriebsärztliche Untersuchungen und Arbeitsschutzmaßnahmen. Bei der Organisation von Mitarbeiter-Events und Betriebsfeiern bringst du dich ein. Die Aktualisierung des Organigramms und interner Telefonlisten rundet deine Tätigkeiten ab.
Anforderungen:
Für die Position als Sachbearbeiter Personalwesen in Stutensee bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung. Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht sind wünschenswert. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Personaldaten. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich. Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern zeichnen dich aus.
Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel zur Erstellung von Auswertungen. Erfahrung mit HR-Software wie DATEV, Personio, SAP HCM oder vergleichbaren Systemen ist wünschenswert. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt, da du täglicher Ansprechpartner für Mitarbeiter bist. Du arbeitest absolut vertraulich und hältst Datenschutzbestimmungen strikt ein. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, komplexe personalrechtliche Sachverhalte zu verstehen. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit anderen Abteilungen zusammen. Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Stressresistenz und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, zeichnen dich aus. Lernbereitschaft und Interesse an aktuellen HR-Themen runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit im Rahmen einer Kernarbeitszeit von 09:30 bis 15:00 Uhr ist möglich. Gelegentlich kann Homeoffice nach der Einarbeitung in Anspruch genommen werden. In Ausnahmefällen, beispielsweise zum Monatsende, können Mehrarbeiten anfallen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Stutensee bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle HR-Prozesse und Systeme. Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalwesen werden aktiv gefördert und teilweise finanziert. Die Vergütung erfolgt pünktlich und attraktiv durch unseren Kunden. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung. Ein offenes und wertschätzendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien erwartet dich. Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung bieten dir Flexibilität. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen können angeboten werden. Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden. Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen stärken den Zusammenhalt.
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