Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Schwedt/Oder – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine verantwortungsvolle Position im Personalwesen in Schwedt/Oder vermitteln wir als CALUMA motivierte Sachbearbeiter. Du wirst Teil der HR-Abteilung unseres Kundenunternehmens und unterstützt bei allen personalrelevanten Prozessen. Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiv am Erfolg des Unternehmens mitzuwirken und deine Karriere im Personalbereich weiterzuentwickeln.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Schwedt/Oder übernimmst du vielfältige Aufgaben: Du bist zuständig für die Verwaltung der Personalakten und pflegst alle relevanten Mitarbeiterdaten im HR-System. Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du koordinierst den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Start. Die Zeiterfassung überwachst du und bereitest Daten für die Lohnbuchhaltung auf. Du bearbeitest Urlaubsanträge, Krankheitsfälle und andere Fehlzeiten. Als Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen stehst du jederzeit zur Verfügung. Die Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen liegt ebenfalls in deiner Verantwortung.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du in Schwedt/Oder bei folgenden Tätigkeiten: Du wirkst aktiv bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen mit. Die Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen gehört zu deinem Aufgabenspektrum. Du erstellst regelmäßige HR-Reports und Statistiken für die Geschäftsleitung. Bei Recruiting-Prozessen hilfst du mit, von der Stellenausschreibung bis zur Kandidatenauswahl. Du pflegst Kontakte zu Behörden, Krankenkassen und anderen externen Partnern. Die Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Digitalisierung von Personalabläufen ist erwünscht.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeiter-Position im Personalwesen in Schwedt/Oder solltest du folgende Anforderungen erfüllen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber auch engagierte Quereinsteiger haben eine Chance. Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Themen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrung mit HR-Software-Systemen ist hilfreich. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Schwedt/Oder zeichnest du dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus und kannst sowohl auf Mitarbeiter als auch auf Führungskräfte professionell zugehen. Du besitzt ein hohes Maß an Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion und Zuverlässigkeit. Du verfügst über starke organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich zentrale Werte. Du bist konfliktfähig und kannst auch in schwierigen Situationen professionell agieren. Deine Auffassungsgabe ist schnell, und du kannst dich rasch in neue Sachverhalte einarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Schwedt/Oder bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 19,00 €. Du arbeitest in einer modernen HR-Abteilung mit digitalen Tools und Systemen, die vom Unternehmen bereitgestellt werden. Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven. Eine umfassende Einarbeitung durch das erfahrene HR-Team ist garantiert. Das Unternehmen fördert regelmäßige Weiterbildungen im Personalbereich. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen. Bei Bedarf stellt der Kunde auch notwendiges Equipment zur Verfügung. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.