Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Rinteln – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position im Personalwesen erwartet dich ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet. CALUMA vermittelt dich an ein wachsendes Unternehmen in Rinteln, das seine Personalabteilung verstärken möchte. Du wirst Teil eines dynamischen HR-Teams und übernimmst wichtige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Personalverwaltung. Die Position bietet dir die Chance, aktiv an der Gestaltung von Personalprozessen mitzuwirken und deine HR-Kenntnisse zu erweitern.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Du pflegst die Personalakten sowohl digital als auch in Papierform und bist verantwortlich für die Zeiterfassung und deren Auswertung. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und führst das Bewerbermanagement durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter. Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Recruiting-Maßnahmen und betreust Praktikanten und Auszubildende in administrativen Belangen. Die Pflege des Urlaubskalenders und die Koordination von Abwesenheiten fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Du wirkst bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reports mit und unterstützt bei HR-Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert. Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Du arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Du bist serviceorientiert und hast ein offenes Ohr für die Anliegen der Kollegen. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du handelst diskret und kannst auch mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgehen. Flexibilität und Teamgeist sind weitere Stärken von dir.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten HR-Prozesse und Systeme. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Es bestehen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Du profitierst von flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Mitarbeiterparkplätze stehen kostenfrei zur Verfügung. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Homeoffice-Tage.