Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Plauen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Personalwesen erwartet dich in Plauen eine vielseitige Position in der HR-Abteilung eines mittelständischen Unternehmens. Du unterstützt bei allen personaladministrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalfragen. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, Einblick in alle Bereiche des Personalmanagements zu erhalten. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein erfahrenes HR-Team erwarten dich. CALUMA vermittelt dich als engagierte Fachkraft in diese verantwortungsvolle Position.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung von Personalakten in digitaler und analoger Form. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen. Die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit und stellst alle erforderlichen Daten zusammen. Die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen liegt in deiner Verantwortung. Du betreust den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung mit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Personalcontrolling. Die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern zu arbeitsrechtlichen Themen in Abstimmung mit der HR-Leitung. Die Pflege des Intranet-Bereichs für Personalmitteilungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du beim Onboarding neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann abgeschlossen. Alternativ verfügst du über vergleichbare Qualifikationen im Personalwesen. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert. Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware wie SAP HCM oder DATEV sind erforderlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist unverzichtbar.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Vertraulichkeit. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Anliegen der Mitarbeiter ein. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit sind dir wichtig. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind deine Stärken. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle HR-Prozesse und Systeme. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei deiner Entwicklung. Regelmäßige Weiterbildungen im Personalbereich werden ermöglicht und gefördert. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell fördern deine Work-Life-Balance. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven erwartet dich. Das Betriebsklima ist wertschätzend und kollegial. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.