Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Konstanz – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Konstanz am Bodensee erwartet dich eine interessante Position im Personalwesen eines wachsenden Unternehmens. Du unterstützt die Personalabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Mitarbeiterbetreuung. Als Sachbearbeiter im Personalwesen bist du eine wichtige Ansprechperson für die Mitarbeiter und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in personalwirtschaftliche Prozesse. Unser Kunde legt Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und moderne HR-Prozesse. Du arbeitest in einem professionellen HR-Team und kannst deine Kenntnisse kontinuierlich erweitern. Die Lage direkt am Bodensee macht Konstanz zu einem besonders attraktiven Arbeitsort.

Branche: Human Resources

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Personalakten sowohl in digitaler als auch in Papierform. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du bearbeitest Ein- und Austritte von Mitarbeitern und koordinierst alle damit verbundenen administrativen Schritte. Die Zeiterfassung überwachst du und klärst Unstimmigkeiten mit den Mitarbeitern. Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Erfassung aller relevanten Daten. Die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen führst du durch. Du bearbeitest Bescheinigungen wie Arbeitsbescheinigungen oder Elterngeldanträge. Die Organisation von Einarbeitungsprozessen für neue Mitarbeiter liegt in deiner Verantwortung in Konstanz.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen. Du wirkst bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Bewerberverwaltung mit. Die Pflege des HR-Informationssystems und die Sicherstellung der Datenqualität übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung. Die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der HR-Leitung. Die Bestellung von Arbeitsmitteln und Arbeitskleidung für neue Mitarbeiter koordinierst du. Auch allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Personalabteilung fallen an.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind ebenfalls willkommen. Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung mit HR-Software oder Personalverwaltungssystemen ist von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft, diskret und vertraulich mit sensiblen Daten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Mitarbeitern.

Du überzeugst durch ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Empathie. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Auswertungen. Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Themen einzuarbeiten. Du zeigst Flexibilität und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für dich grundlegende Arbeitsprinzipien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene HR-Kollegen. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Die Teilnahme an Fachschulungen und Weiterbildungen wird gefördert. Moderne Büroausstattung und aktuelle HR-Software stehen zur Verfügung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und Homeoffice-Möglichkeiten. Die Lage am Bodensee bietet eine hohe Lebensqualität. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge werden angeboten. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen erwartet dich. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung.