Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Falkensee – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Falkensee erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Personalabteilung. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter als wichtigste Ressource betrachtet. Du übernimmst administrative und operative HR-Aufgaben und trägst dazu bei, dass alle personalrelevanten Prozesse reibungslos ablaufen. In dieser Position hast du direkten Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Betreuung aller personaladministrativen Prozesse in Falkensee von der Einstellung bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse. Die Pflege der Personalakten in digitaler und physischer Form gehört zu deinem Täglichen. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Urlaubsansprüchen und anderen HR-Themen. Die Vorbereitung und Erfassung von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du termingerecht durch. Außerdem koordinierst du das Bewerbermanagement und organisierst Vorstellungsgespräche.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterevents. Du wirkst bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken mit und pflegst das Zeiterfassungssystem. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen bei personalrelevanten Angelegenheiten übernimmst du selbstständig. Du hilfst bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse in Falkensee bei.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert. Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, bringst du mit. Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ein Plus.

Du zeichnest dich durch absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Mitarbeitern aller Ebenen. Du arbeitest strukturiert, organisiert und termingerecht. Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Rechtliche Grundlagen und Datenschutz beachtest du stets gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Vollzeit mit 40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Falkensee bietet dir durch CALUMA eine Vermittlung in eine zukunftssichere Branche. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch das HR-Team. Weiterbildungen im Personalbereich werden gefördert und unterstützt. Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen steht dir zur Verfügung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte sind vorhanden. Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze runden das Angebot ab.