Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Coburg – 19,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position als Sachbearbeiter im Personalwesen unterstützt du die Personalabteilung unseres Kunden in Coburg bei allen administrativen Aufgaben rund um die Mitarbeiterbetreuung. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte und trägst zu einem professionellen HR-Management bei. Die Tätigkeit bietet dir vielfältige Einblicke in alle personalrelevanten Prozesse und die Möglichkeit, aktiv an der Mitarbeiterzufriedenheit mitzuwirken.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten und -stammdaten sowie die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen. Du unterstützt bei der Zeiterfassung und -auswertung, bearbeitest Urlaubs- und Fehlzeitenanträge und kümmerst dich um die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen. Die Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterlegung, sowie die Betreuung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich in Coburg.

Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen mit und unterstützt bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken. Die Pflege des Bewerbermanagementsystems und die Koordination von Vorstellungsgesprächen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung relevanter Daten und unterstützt bei Mitarbeiterbefragungen sowie bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Projekte. Die Organisation von Firmenveranstaltungen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann ist wünschenswert. Erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration ist von Vorteil, aber auch engagierte Quereinsteiger haben eine Chance. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist ein Plus.

Du arbeitest diskret, vertrauensvoll und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Personaldaten um. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert, empathisch und hast ein gutes Gespür für Menschen. Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit sind dir wichtig. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Coburg bietet dir eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen HR-Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalbereich. Das Unternehmen legt Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bietet Aufstiegschancen. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Bewerbungsprozess und ist dein Ansprechpartner bei allen Fragen.