Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) für Itzehoe – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, das für die Betreuung der Mitarbeiter verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit moderner HR-Software ausgestattet. Du erhältst Einblick in alle Bereiche der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt. Die Arbeit ist vielseitig und beinhaltet sowohl administrative als auch beratende Tätigkeiten. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen. Die Position ermöglicht es dir, Erfahrungen im Personalwesen zu sammeln und dich weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem vertraulichen Umfeld, wo Diskretion großgeschrieben wird. Das Team legt Wert auf professionelle und wertschätzende Mitarbeiterbetreuung.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege von Personalakten in digitaler und physischer Form. Du bearbeitest Personalvorgänge wie Einstellungen, Versetzungen und Austritte. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen gehört zu deinen Aufgaben. Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Urlaube und Fehlzeiten im System. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung übernimmst du gewissenhaft. Du bearbeitest Krankmeldungen und kommunizierst mit Krankenkassen. Die Organisation von Einstellungsprozessen und Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützt du. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Urlaub und anderen HR-Themen. Die Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsleitung führst du durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungen und Schulungen. Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen. Die Pflege von Organigrammen und internen Verzeichnissen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von HR-Prozessen und -Richtlinien. Die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen gehört dazu. Du wirkst bei der Digitalisierung von Personalakten mit. Die Vorbereitung von Arbeitszeugniswentwürfen unterstützt du. Bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen hilfst du mit. Du nimmst an HR-Meetings teil und bringst dich mit Ideen ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, abgeschlossen. Alternativ verfügst du über Berufserfahrung im Personalwesen. Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Prozessen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich. Du kommunizierst klar und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bringst du mit. Du bist serviceorientiert und hast ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind dir wichtig.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst empathisch auf Menschen zu. Deine Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und detailorientiert, besonders bei vertraulichen Dokumenten. Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität. Organisationsgeschick hilft dir, multiple Aufgaben gleichzeitig zu managen. Du bist diskret und kannst vertrauliche Informationen für dich behalten. Teamfähigkeit ist dir wichtig, du arbeitest konstruktiv mit Kollegen zusammen. Du bist lösungsorientiert und gehst Herausforderungen proaktiv an. Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist belastbar, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Lernbereitschaft zeichnet dich aus, du hältst dein Wissen aktuell.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr möglich. Flexible Pausenregelungen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in HR-Systeme und -Prozesse. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Weiterbildungen im Bereich HR und Arbeitsrecht werden gefördert. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Moderne Büroausstattung und digitale Tools erleichtern deine Arbeit. Es gibt flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind möglich. Kostenlose Getränke und Obst stehen zur Verfügung. Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen werden angeboten. Die Work-Life-Balance wird durch flexible Arbeitszeiten unterstützt.