Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) für Leichlingen - 17,50 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Leichlingen erwartet dich eine flexible Position in der Mitgliederverwaltung eines Vereins, Verbands oder einer Organisation auf Minijob-Basis. Als Sachbearbeiter unterstützt du bei der Verwaltung von Mitgliederdaten und der Betreuung von Mitgliedern. Diese Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit oder für einen flexiblen Zuverdienst. Du arbeitest in einem engagierten Team. Unser Kunde bietet dir geregelte Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Tätigkeit ermöglicht dir Einblicke in Vereins- oder Verbandsstrukturen. Du kannst deine administrativen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen.
Branche: Verwaltung & Mitgliederservice
Jobarten: Minijob
Personalart: Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Du pflegst und aktualisierst Mitgliederdaten in der Mitgliederverwaltungssoftware. Die Bearbeitung von An- und Abmeldungen von Mitgliedern gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Mitgliedsbescheinigungen und -ausweise. Die Bearbeitung von Mitgliederanfragen per E-Mail und Telefon liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Mitgliederversammlungen und -veranstaltungen. Die Pflege von Adressänderungen und Kontaktdaten übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Mitgliederstatistiken und Auswertungen. Die Ablage und Archivierung von Mitgliederunterlagen gehört zu deinen Tätigkeiten in Leichlingen.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Versendung von Mitgliederinformationen und Rundschreiben. Du hilfst bei der Organisation von Mitgliederevents und Veranstaltungen. Die Erstellung von Adresslisten und Verteilern übernimmst du. Du unterstützt bei der Beitragsabwicklung und -überwachung. Die Digitalisierung von Mitgliederakten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Willkommensschreiben für neue Mitglieder. Die Pflege der Mitgliederdatenbank und Qualitätssicherung gehört dazu. Auch allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung der Verwaltung fallen an.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder befindest dich in einer entsprechenden Ausbildung. Erste Erfahrungen in der Verwaltung, im Büro oder in der Vereinsarbeit sind wünschenswert. Du bringst Interesse an administrativen Tätigkeiten und Mitgliederbetreuung mit. Kenntnisse in Mitgliederverwaltungssoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Diskretion im Umgang mit Mitgliederdaten ist selbstverständlich.
Du überzeugst durch deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du besitzt grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten nach Einarbeitung ist vorhanden. Du bist kommunikativ und gehst freundlich mit Mitgliedern um. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung bringst du mit. Du zeigst Engagement auch bei geringem Stundenumfang. Teamfähigkeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, ca. 10-12 Stunden pro Woche, überwiegend vormittags
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Mitgliederverwaltung. Du erhältst einen Minijob-Vertrag mit flexibler Zeiteinteilung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Ein freundliches Team mit kollegialem Umgang erwartet dich. Moderne Büroausstattung steht zur Verfügung. Die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Bedarf besteht. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Die zentrale Lage in Leichlingen ermöglicht gute Erreichbarkeit. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet den Prozess.
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