Sachbearbeiter (m/w/d) für Schönebeck (Elbe) – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter übernimmst du in Schönebeck (Elbe) die eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das strukturierte Arbeitsweisen schätzt und seinen Mitarbeitern Vertrauen entgegenbringt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und Abläufen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen in Schönebeck (Elbe), die Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen, die Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden, die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und schriftlich, die Überwachung von Fristen und Terminen, die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, die Ablage und Archivierung nach System sowie die Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, übernimmst Recherchen zu spezifischen Fragestellungen, assistierst bei der Qualitätssicherung, kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Vorgänge, unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen, hilfst bei der Dokumentation von Prozessen, übernimmst Vertretungen in anderen Bereichen und bearbeitest Sonderaufgaben nach Anweisung.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Du bist mindestens 18 Jahre alt, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, arbeitest genau und gewissenhaft, hast ein gutes Zahlenverständnis, bist belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen, arbeitest selbstständig und strukturiert, bist kommunikativ und kundenorientiert in Schönebeck (Elbe), zeigst Verantwortungsbewusstsein sowie bist diskret im Umgang mit Daten.

Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Fachanwendungen, arbeitest sorgfältig und detailgenau, hast eine gute Auffassungsgabe, kannst komplexe Sachverhalte verstehen und bearbeiten, verfügst über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Schönebeck (Elbe), zeigst Engagement und Eigeninitiative, bist teamfähig und kollegial, hast ein gutes Zeitmanagement, kannst Prioritäten setzen, bist service- und lösungsorientiert sowie zuverlässig und pünktlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr oder 08:30 – 17:00 Uhr, 39-40 Stunden pro Woche, geregelte Pausenzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, eine gründliche Einarbeitung in die Fachthemen, einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive, ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, moderne IT-Systeme und Büroausstattung vom Kunden, regelmäßige Weiterbildungen, geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, eigenverantwortliches Arbeiten in Schönebeck (Elbe), ein wertschätzendes Miteinander sowie eine überdurchschnittliche Bezahlung durch unseren Kunden.