Sachbearbeiter (m/w/d) für Pfaffenhofen a.d.Ilm – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter unterstützt du eine öffentliche Einrichtung in Pfaffenhofen a.d.Ilm bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge. Du arbeitest in einem geregelten Umfeld mit klaren Strukturen und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. CALUMA vermittelt dich an eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Sektor. Deine Genauigkeit und dein Verständnis für Verwaltungsabläufe sind hier gefragt. Ein sicherer Arbeitsplatz in Pfaffenhofen a.d.Ilm erwartet dich.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig verschiedene Verwaltungsvorgänge nach vorgegebenen Richtlinien in Pfaffenhofen a.d.Ilm. Die Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du führst Akten, pflegst Datenbanken und erstellst erforderliche Bescheide. Die Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Stellen führst du schriftlich und telefonisch. Du berätst Bürger zu deinem Zuständigkeitsbereich und beantwortest Anfragen. Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen überwachst du sorgfältig. Dokumentation und Aktenführung nach Vorschriften gehören zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Behörden in Pfaffenhofen a.d.Ilm ist erforderlich. Du wirkst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit. Die Archivierung und Verwaltung von Akten nach Aufbewahrungsfristen liegt in deiner Verantwortung. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in anderen Bereichen. Die Teilnahme an Schulungen zur Aktualisierung deines Fachwissens ist vorgesehen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit Affinität zu Verwaltungsthemen sind in Pfaffenhofen a.d.Ilm willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sind wichtig. Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, Fachsoftware zu erlernen, werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 21 Jahre alt und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise. Sorgfalt und Genauigkeit sind unerlässlich. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Du arbeitest gewissenhaft, genau und nach Vorschriften. Dein Verständnis für rechtliche Zusammenhänge ist gut oder entwickelbar. Du bist kommunikativ und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Serviceorientierung gegenüber Bürgern ist für dich wichtig. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich nach Einarbeitung. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Lernbereitschaft für neue Rechtsgrundlagen ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr. Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Gleitzeit nach Absprache. Keine Wochenend- oder Abenddienste.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Pfaffenhofen a.d.Ilm bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor. Du erhältst eine faire Vergütung nach strukturierten Standards. Eine umfassende Einarbeitung in Rechtsnormen und Abläufe wird garantiert. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst erwarten dich. Es gibt Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sind vorhanden. 30 Tage Urlaub jährlich werden geboten. Ein kollegiales Team unterstützt dich.