Sachbearbeiter (m/w/d) für Lehrte – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in Lehrte übernimmst du eigenverantwortlich verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben in einem etablierten Unternehmen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und bearbeitest Vorgänge von der Annahme bis zum Abschluss. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem strukturierten Umfeld. Du arbeitest mit modernen Systemen und profitierst von klaren Prozessen. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt sich gegenseitig. Diese Teilzeitstelle eignet sich ideal für Personen, die Berufserfahrung im administrativen Bereich mitbringen und eine verlässliche Beschäftigung suchen.

Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeitungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter. Die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen, Anträgen oder anderen Vorgängen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Kundendaten und Vorgangsinformationen in den entsprechenden Datenbanken. Die Erstellung von Dokumenten, Bescheiden oder Schreiben nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für die rechtzeitige Weiterbearbeitung. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung offener Fragen ist Teil deiner täglichen Arbeit. Du führst Akten und dokumentierst alle relevanten Vorgangsschritte.

Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen aus dem Vorgangsmanagement-System. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen oder Kontrollen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, indem du Verbesserungsvorschläge einbringst. Die Einarbeitung neuer Kollegen in spezifische Prozesse und Systeme wird gelegentlich von dir übernommen. Du unterstützt bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge nach den geltenden Aufbewahrungsfristen. Die Bearbeitung von Reklamationen oder Beschwerden in Abstimmung mit Vorgesetzten fällt teilweise in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und bei der Protokollführung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist in der Lage, dich in fachspezifische Software einzuarbeiten. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst sachlich und freundlich mit verschiedenen Personengruppen umgehen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne nach vorgegebenen Prozessen und Richtlinien.

Du besitzt eine ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich innerhalb deines Aufgabenbereichs. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Du zeigst ein hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber Kunden und Kollegen. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert zu arbeiten. Du gehst sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen um. Deine Problemlösungsfähigkeit zeigt sich in der effizienten Bearbeitung von Vorgängen. Du bist flexibel und passt dich neuen Anforderungen an.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit wird in Abstimmung mit dir und den betrieblichen Anforderungen festgelegt. Möglich sind verschiedene Modelle wie Vormittagsdienste, Nachmittagsdienste oder ganze Tage an bestimmten Wochentagen. Eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist gegeben. Kernarbeitszeiten, in denen du anwesend sein solltest, werden bei Bedarf vereinbart. Überstunden sind nicht regelmäßig erforderlich. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Sachbearbeitungsprozesse und die verwendeten Systeme. Du arbeitest in einem strukturierten und professionellen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei Fragen. Die Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Du nutzt eine moderne IT-Infrastruktur und ergonomische Arbeitsplätze. Regelmäßige Teambesprechungen fördern den Austausch und die Zusammenarbeit. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Perspektive einer längerfristigen Beschäftigung. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an das Unternehmen und bleibt während der gesamten Zeit dein Ansprechpartner.