Sachbearbeiter (m/w/d) für Kornwestheim – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter übernimmst du bei unserem Kunden in Kornwestheim die Bearbeitung verschiedener Vorgänge und Anliegen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgst für eine zügige und korrekte Bearbeitung. In dieser Position trägst du Verantwortung für die Einhaltung von Prozessen und Fristen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und profitierst von der Unterstützung erfahrener Kollegen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich in verschiedene Sachgebiete einzuarbeiten und Verwaltungskompetenz aufzubauen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Vorgängen nach vorgegebenen Richtlinien. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, forderst fehlende Dokumente nach und legst Vorgänge an. Die Kommunikation mit Antragstellern per Telefon, E-Mail oder Brief gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Bescheide, Schreiben und Dokumente nach vorgegebenen Mustern. Die Pflege von Akten und die Dokumentation der Bearbeitungsschritte in den Systemen sind weitere wichtige Aufgaben. Du überwachst Fristen und bearbeitest Wiedervorlagen termingerecht.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu deinem Bearbeitungsbereich. Die Weitergabe von Informationen an andere Abteilungen oder externe Stellen koordinierst du. Bei Bedarf unterstützt du bei Sonderprojekten oder in anderen Sachgebieten. Die Teilnahme an Teambesprechungen und die Einbringung von Verbesserungsvorschlägen für Prozesse runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich klar ausdrücken. Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Rechtliche Grundlagen und Vorschriften kannst du anwenden.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bearbeiten. Du zeichnest dich durch eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen und kundenorientierten Umgang auch in schwierigen Situationen. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit garantieren eine fehlerfreie Bearbeitung. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Entscheidungen im Rahmen deiner Zuständigkeit treffen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche). Nach der Einarbeitung sind flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit (09:00 bis 15:00 Uhr) möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in die Fachthemen und Prozesse. Erfahrene Kollegen stehen dir als Ansprechpartner zur Seite. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten und vielseitige Aufgaben. Du hast die Möglichkeit, Fachwissen aufzubauen und dich weiterzuentwickeln. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven. Die notwendige IT-Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung während des gesamten Prozesses und darüber hinaus.