Sachbearbeiter (m/w/d) für Hennef – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in Hennef unterstützt du unsere Kunden bei der Bearbeitung administrativer Vorgänge. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen in Hennef, das deine Unterstützung im Tagesgeschäft benötigt. Du arbeitest eigenständig an verschiedenen Aufgabenstellungen und bist Teil eines kompetenten Teams. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verwaltungsbereich. Du erhältst umfassende Einblicke in betriebliche Abläufe und Prozesse. Das Arbeitsumfeld ist professionell und wertschätzend. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem strukturierten Aufgabenbereich.

Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter in Hennef bearbeitest du eingehende Anfragen und Anträge nach vorgegebenen Richtlinien. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanksystemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Schriftstücke, Bescheide und Informationsschreiben nach Vorlagen. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon und E-Mail liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du führst einfache Recherchen durch und bereitest Informationen auf. Die Ablage und Archivierung von bearbeiteten Vorgängen nach dem betrieblichen Ordnungssystem gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Qualitätssicherung durch Kontrolle bearbeiteter Vorgänge. Die Pflege von Wiedervorlagen und die Überwachung von Fristen zählen zu deinen weiteren Tätigkeiten. Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Unterstützung neuer Kollegen bei der Einarbeitung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Teilnahme an Teambesprechungen und die Dokumentation von Ergebnissen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position als Sachbearbeiter in Hennef verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich mit. Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Rechtschreibsicherheit und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen konzentriert arbeiten. Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch eine hohe Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themenbereiche aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Prüfung komplexer Sachverhalte. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir das parallele Bearbeiten mehrerer Vorgänge. Du bist kommunikationsstark und kannst Sachverhalte verständlich erklären. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, und du triffst Entscheidungen im Rahmen deiner Zuständigkeit. Deine Teamorientierung zeigt sich in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist lernbereit und offen für neue Prozesse und Systeme.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, mit flexiblen Pausenregelungen nach Absprache mit dem Kundenunternehmen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Du arbeitest mit modernen IT-Systemen und digitalen Workflows. Ein ergonomischer Arbeitsplatz steht dir zur Verfügung. Das Team ist erfahren und unterstützt dich bei Fragen. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für einen guten Informationsfluss. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Fachbereich. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. Bei Bewährung besteht die Option auf eine längerfristige Zusammenarbeit. CALUMA ist dein verlässlicher Partner und unterstützt dich bei allen Anliegen während deiner Tätigkeit.