Sachbearbeiter (m/w/d) Administration für Aurich – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration in Aurich unterstützt du ein Unternehmen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber, wo Vertrauen, Sorgfalt und Kundenorientierung wichtig sind. Du bearbeitest Vorgänge nach klaren Richtlinien und trägst zur professionellen Kundenbetreuung bei. Diese Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche.

Branche: Versicherung & Finanzen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Anträgen und Änderungen, die Pflege von Kundendaten und die Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und schriftlich. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, erstellst Verträge und Policen und koordinierst mit Außendienstmitarbeitern. Die Bearbeitung von Schadenmeldungen, die Durchführung von Risikoprüfungen und die Erstellung von Berichten gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Vertragsanalyse und -optimierung, die Mitwirkung bei internen Projekten sowie die Pflege von Dokumentationsstandards. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, übernimmst die Archivierung von Vertragsunterlagen und unterstützt bei Compliance-Themen. Die Kommunikation mit Maklern und Partnern kann ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen. Du solltest gute PC-Kenntnisse mitbringen und idealerweise schon mit Versicherungssoftware gearbeitet haben. Kenntnisse im Versicherungs- oder Finanzwesen sind hilfreich, können aber auch eingearbeitet werden. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine gewissenhafte Arbeitsweise sind wichtig.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise aus. Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind wichtig. Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um. Organisationstalent und die Fähigkeit, nach Vorgaben zu arbeiten, charakterisieren dich. Du bist teamfähig und bereit, dich fachlich weiterzubilden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche mit umfassender Einarbeitung und Schulungen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und Prozessen. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als zuverlässiger Partner zur Verfügung.