Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) für Kirchheim unter Teck - 20,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Backoffice in Kirchheim unter Teck übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Du arbeitest hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Die Position bietet dir eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten. Du bist Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Das Unternehmen legt Wert auf präzise Arbeit und Qualität. Du hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert aber kollegial.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest eigenständig Vorgänge von der Erfassung bis zum Abschluss. Die Prüfung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten liegt in deiner Verantwortung. Du führst Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen. Die Überwachung von Fristen und die Nachverfolgung offener Vorgänge übernimmst du. Du unterstützt bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Ablage und Archivierung nach Compliance-Vorgaben führst du durch.
Du bearbeitest Reklamationen und Beschwerden und leitest Lösungen ein. Die Koordination mit anderen Fachabteilungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei Sonderprojekten und einmaligen Aufgaben. Die Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Prüfungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Pflege von Handbüchern und Arbeitsanweisungen übernimmst du. Bei Abwesenheiten vertrittst du Kollegen.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist wünschenswert. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder Unternehmenssoftware. Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert. Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du bist ein Organisationstalent mit analytischem Denkvermögen. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen hohe Qualität sicher. Du hast ein gutes Zahlenverständnis. Lösungsorientiertes Denken hilft dir bei komplexen Aufgaben. Du kommunizierst klar und verständlich. Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und termingerecht. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Du erhältst regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen. Es gibt moderne IT-Ausstattung und digitale Tools. Die Vergütung ist überdurchschnittlich. Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodelle sind möglich. Das Betriebsklima ist wertschätzend und professionell. Es werden regelmäßige Teamevents organisiert. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Nach Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich.
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