Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d) für Weimar – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittler CALUMA suchen wir für unseren Auftraggeber in Weimar einen fachkundigen Sachbearbeiter für das Fördermittelmanagement. Du erwartet eine anspruchsvolle Position in einer Institution, die Förderprogramme verwaltet oder Förderungen beantragt. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Förderanträgen und die Verwaltung bewilligter Fördermittel. Die Stelle bietet dir Einblicke in öffentliche Förderprogramme und Finanzierungsmöglichkeiten. Du arbeitest mit spezieller Fördermittelsoftware und digitalen Antragssystemen. Das Unternehmen nutzt verschiedene Förderprogramme zur Finanzierung von Projekten und Investitionen. Du bist Schnittstelle zu Fördermittelgebern, Behörden und internen Fachabteilungen.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Recherche und Identifikation geeigneter Förderprogramme für Projekte und Vorhaben. Du erstellst Förderanträge und bereitest alle erforderlichen Unterlagen auf. Die Prüfung von Förderbedingungen und Zuwendungsvoraussetzungen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst den gesamten Antragsprozess und kommunizierst mit Fördermittelgebern. Die Überwachung bewilligter Fördermittel und die Einhaltung von Verwendungsauflagen gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Zwischen- und Endberichte. Die Dokumentation aller fördermittelrelevanten Vorgänge und die Pflege von Förderdatenbanken sind ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Beratung interner Fachabteilungen zu Fördermöglichkeiten. Du unterstützt bei der Budgetplanung für förderfähige Projekte. Die Teilnahme an Informationsveranstaltungen von Fördermittelgebern kann ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Antragsprozessen mit und erstellst Vorlagen. Gelegentlich unterstützt du bei Prüfungen durch Fördermittelgeber und stellst Unterlagen bereit. Die Erstellung von Übersichten über laufende Förderungen und Mittelflüsse gehört zu deinem Aufgabenbereich. Die Archivierung von Fördermittelunterlagen gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast du eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Fördermittelmanagement. Berufserfahrung in der Beantragung oder Verwaltung von Fördermitteln ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse über öffentliche Förderprogramme auf kommunaler, Landes-, Bundes- oder EU-Ebene. Vertrautheit mit Förderrichtlinien und Zuwendungsrecht ist notwendig. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für Budgetkalkulationen, werden vorausgesetzt. Du arbeitest präzise und beachtest alle formalen Anforderungen. Analytisches Denkvermögen und kaufmännisches Verständnis zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, da Fehler zur Ablehnung von Anträgen führen können. Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägt deinen Umgang mit öffentlichen Mitteln. Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Erstellung überzeugender Anträge. Organisationstalent hilft dir, komplexe Antragsverfahren zu koordinieren. Du bist hartnäckig und lässt dich durch bürokratische Hürden nicht entmutigen. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Austausch mit Behörden. Du bist lernbereit und hältst dich über Änderungen in Förderprogrammen auf dem Laufenden. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten möglich, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Überstunden bei Antragsfristen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die relevanten Förderprogramme und Antragsprozesse. Regelmäßige Schulungen zu Fördermittelthemen und rechtlichen Änderungen werden angeboten. Es erwartet dich ein professionelles Team mit hoher Fachkompetenz. Du profitierst von modernen Arbeitsmitteln und Zugang zu Förderdatenbanken. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen runden das Angebot ab. Kostenlose Parkplätze oder ÖPNV-Zuschuss sind vorhanden.