Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Remscheid – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Facility Management erwartet dich in Remscheid eine vielseitige Position rund um die Verwaltung und Betreuung von Gebäuden. Du übernimmst administrative Aufgaben im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement. Die Stelle bietet dir einen interessanten Einblick in verschiedene Bereiche des Facility Managements. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Anforderungen wartet auf dich. CALUMA vermittelt dich als organisierte Fachkraft für diese Position.

Branche: Gebäudemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Gebäuden und technischen Anlagen. Du beauftragst Dienstleister und überwachst die Ausführung der Arbeiten. Die Erfassung und Verwaltung von Verträgen mit Servicepartnern gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du bearbeitest Störungsmeldungen und organisierst schnelle Abhilfe. Die Pflege von Gebäude- und Anlagendokumentation liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Prüffristen und sorgst für termingerechte Durchführung gesetzlicher Prüfungen. Die Rechnungsprüfung und -freigabe für FM-Dienstleistungen gehört ebenfalls dazu.

Zusätzlich unterstützt du bei der Planung und Umsetzung kleinerer Umbaumaßnahmen. Du koordinierst externe Handwerker und Dienstleister vor Ort. Die Bearbeitung von Anfragen zu Gebäudethemen von Mitarbeitern fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Betriebskosten mit. Die Organisation von Umzügen und Raumänderungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen. Kenntnisse im Facility Management oder Gebäudemanagement sind wünschenswert. Erste Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil. Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse. Technisches Grundverständnis für Gebäudetechnik solltest du mitbringen. Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von Organisationsgeschick und Überblick. Du verfügst über Koordinationsstärke im Umgang mit verschiedenen Dienstleistern. Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Flexibilität bei dringenden Störungen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Durchsetzungsvermögen gegenüber externen Partnern. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen dein Handeln. Teamfähigkeit und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sind dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, gelegentlich Rufbereitschaft

Zusammenfassung:

Du erhältst eine systematische Einarbeitung in alle Gebäude und Anlagen. Ein kollegiales FM-Team unterstützt dich bei deiner Tätigkeit. Moderne FM-Software erleichtert deine Arbeit. Weiterbildungen im Facility Management werden ermöglicht. Du arbeitest abwechslungsreich mit verschiedenen Themen und Menschen. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen erwartet dich. Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen wird geboten. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.