Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Neuwied - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Facility Management in Neuwied unterstützt du bei der Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen. Du koordinierst Wartungen, Reparaturen und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Gebäudebetrieb. In dieser Position arbeitest du mit Facility-Management-Software und bist Ansprechpartner für alle gebäudetechnischen Themen. Du bist Teil eines facility-orientierten Teams in einem immobilienintensiven Umfeld. Diese vielseitige Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene technische und administrative Prozesse.
Branche: Gebäudemanagement
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Gebäuden und technischen Anlagen. Du planst und organisierst Termine mit Handwerkern, Technikern und Dienstleistern. Die Bearbeitung von Störungsmeldungen und die Koordination schneller Lösungen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst die Durchführung von Prüfungen (z.B. Brandschutz, Aufzüge) und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die Verwaltung von Wartungsverträgen und die Kontrolle von Rechnungen fallen in deine Zuständigkeit. Du erfasst gebäudetechnische Daten und erstellst Berichte über den Gebäudezustand. Die Koordination von Umzügen, Umbauten und Renovierungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Sicherheitssystemen. Du unterstützt bei der Beschaffung von Büro- und Betriebsausstattung. Die Organisation von Reinigungsdiensten und die Kontrolle der Reinigungsqualität gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du koordinierst Außenanlagenpflege und Winterdienste. Die Erstellung von Budgetplanungen für Instandhaltungen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du wirkst bei der Optimierung von Facility-Prozessen und der Energieeffizienz mit. Die Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und dem betrieblichen Gesundheitsschutz rundet dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Facility Management. Berufserfahrung im Gebäudemanagement oder in der Haustechnik ist von Vorteil. Du bringst technisches Verständnis und Grundkenntnisse in Gebäudetechnik mit. Sicherer Umgang mit FM-Software (z.B. CAFM-Systeme) und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du besitzt Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein Führerschein Klasse B sind erforderlich.
Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und kannst mehrere Facility-Aufgaben parallel koordinieren. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, effektiv mit Dienstleistern und Nutzern zu kommunizieren. Du zeigst Problemlösungskompetenz bei technischen Störungen und findest pragmatische Lösungen. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit mit Technikern und anderen Abteilungen. Du bist kostenbewusst und achtest auf wirtschaftliche Facility-Lösungen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auch bei Notfällen schnell zu reagieren. Du zeigst technisches Interesse und Lernbereitschaft für neue Gebäudetechnologien. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, Rufbereitschaft bei Bedarf, 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position in einem modernen Facility-Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Gebäudetechnik und -strukturen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und praxisorientiert. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlicher Rufbereitschaft (zusätzlich vergütet). Du arbeitest mit aktueller FM-Software und digitalen Ticketsystemen. Das Unternehmen bietet Weiterbildungen im Facility-Bereich und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Sozialleistungen, Firmenfahrzeug für Objektbegehungen und kostenlose Getränke sind vorhanden.
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