Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Lüdinghausen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Facility Management in Lüdinghausen unterstützt du bei der Verwaltung und Organisation von Gebäuden und Liegenschaften. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit umfangreichem Immobilienbestand. Du arbeitest in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement. Du wirst Teil eines Teams, das für funktionierende Infrastruktur sorgt.

Branche: Gebäudemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung im Facility Management. Du koordinierst Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen. Die Organisation von Dienstleistern wie Reinigung, Sicherheit und Haustechnik liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Störungsmeldungen und koordinierst deren Behebung. Die Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst alle Vorgänge im Facility-Management-System.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Sicherheitsprüfungen und gesetzlichen Kontrollen. Du unterstützt bei der Verwaltung von Zugangskarten und Schließsystemen. Die Koordination von Umzügen und Raumänderungen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung mit. Die Erstellung von Berichten und Auswertungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Budgetplanung für Facility-Maßnahmen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Erste Erfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement ist wünschenswert. Du besitzt Grundkenntnisse in technischen Zusammenhängen. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise FM-Software ist erforderlich. Du arbeitest organisiert, strukturiert und hast ein gutes Koordinationsgeschick. Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus.

Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit mit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und zeigst Eigeninitiative. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und serviceorientiert. Flexibilität bei kurzfristigen Anforderungen zeichnet dich aus. Du zeigst technisches Interesse und Verständnis.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr. Gelegentliche Rufbereitschaft bei Notfällen nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in FM-Prozesse und Gebäudetechnik. Du arbeitest mit professioneller Facility-Management-Software. Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben erwartet dich. Moderne Büroausstattung wird vom Kunden bereitgestellt. Weiterbildungsmöglichkeiten im Facility Management werden unterstützt. Firmenwagen für Objektbegehungen steht zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten.