Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Ennepetal – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Facility Management in Ennepetal bist du für die organisatorische und administrative Betreuung von Gebäuden und Liegenschaften zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen technischem und kaufmännischem Gebäudemanagement. Deine Tätigkeit umfasst die Koordination von Wartungen, Reparaturen und Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass Gebäude funktionsfähig sind und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in die Immobilienbewirtschaftung. Du trägst zu einer sicheren und angenehmen Arbeitsumgebung bei.

Branche: Gebäudemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Ennepetal. Du holst Angebote für Reparaturen und Dienstleistungen ein, beauftragst Handwerker und überwachst die Ausführung. Die Verwaltung von Serviceverträgen für technische Anlagen wie Heizung, Lüftung und Aufzüge liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Sicherheitschecks. Die Bearbeitung von Störungsmeldungen und die Koordination schneller Lösungen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst eine Objektdatenbank mit allen relevanten Gebäudeinformationen. Die Budgetüberwachung für Instandhaltungsmaßnahmen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Koordination von Umzügen und Umbauten innerhalb der Gebäude in Ennepetal. Du unterstützt bei der Planung von Sanierungsmaßnahmen und Modernisierungsprojekten. Die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Die Organisation von Reinigungsdiensten und Winterdienst gehört dazu. Du wirkst bei der Umsetzung von Arbeitssicherheits- und Brandschutzmaßnahmen mit. Auch die Dokumentation aller Facility-Maßnahmen und Vorgänge ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Facility Management. Erfahrung im Gebäudemanagement, in der Hausverwaltung oder im technischen Service ist von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse in Gebäudetechnik und Haustechnik. Sicherer Umgang mit Facility-Management-Software und MS Office wird vorausgesetzt. Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Handwerkliches Grundverständnis ist hilfreich. Führerschein Klasse B ist in Ennepetal wünschenswert für Objektbegehungen.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und die Fähigkeit aus, viele Vorgänge parallel zu koordinieren. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und problemlösungsorientiert. Du besitzt Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern. Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch bei dringenden Störungen gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team. Technisches Verständnis hilft dir bei der Beurteilung von Mängeln. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden/Woche, Rufbereitschaft bei Notfällen nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die zu betreuenden Objekte und deren technische Ausstattung in Ennepetal. Ein erfahrenes Team aus dem technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement unterstützt dich. Du arbeitest mit modernen FM-Systemen und digitalen Tools. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung. Weiterbildungen im Bereich Facility Management werden gefördert. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsumfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und praxisorientiert. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittler an ein professionelles Facility-Management-Unternehmen und begleitet dich durch den Vermittlungsprozess.