Sachbearbeiter Eventmanagement (m/w/d) für Kamp-Lintfort – 17,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein kreatives Team bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents und Veranstaltungen. Dein Arbeitsplatz ist mit Planungstools und Kommunikationssoftware ausgestattet. Du erhältst Einblick in die vielfältigen Aufgaben des Eventmanagements. Die Arbeit ist abwechslungsreich und beinhaltet organisatorische und koordinierende Tätigkeiten. Du bist an der Planung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate beteiligt. Die Position als Nebenjob bietet dir die Möglichkeit, Erfahrungen in der Eventbranche zu sammeln. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Projekten. Das Team schätzt Kreativität, Organisation und Zuverlässigkeit gleichermaßen.

Branche: Events & Veranstaltungen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents. Du recherchierst und kontaktierst Locations, Caterer und Dienstleister. Die Einholung und der Vergleich von Angeboten gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Teilnehmerlisten und koordinierst Anmeldungen. Die Erstellung von Einladungen, Programmen und Informationsmaterialien unterstützt du. Du kommunizierst mit Dienstleistern und klärst organisatorische Details. Die Koordination von Terminen und Deadlines liegt in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Give-aways. Die Nachbereitung von Events und Dokumentation übernimmst du mit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle. Du hilfst bei der Erstellung von Veranstaltungskonzepten und Ablaufplänen. Die Pflege von Dienstleister- und Kontaktdatenbanken übernimmst du. Du unterstützt bei Social-Media-Aktivitäten rund um Events. Die Organisation von Technik, Dekoration und Bestuhlung koordinierst du mit. Du hilfst bei der Betreuung von Teilnehmern vor Ort während der Veranstaltung. Die Einholung von Feedback nach Events und deren Auswertung unterstützt du. Bei der Erstellung von Fotodokumentationen wirkst du mit. Du nimmst an Planungsmeetings teil und bringst Ideen ein.

Anforderungen:

Du bist Student, in Ausbildung oder suchst einen flexiblen Nebenjob im Eventbereich. Erste Erfahrungen in der Eventorganisation oder im Projektmanagement sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren, zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Kreativität und Ideenreichtum bringst du mit. Du arbeitest strukturiert und behältst Deadlines im Blick. Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, auch abends oder am Wochenende, ist wichtig. Teamfähigkeit und eine hands-on-Mentalität sind gefordert. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und planst gerne voraus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, du arbeitest Listen und Checklisten ab. Du zeigst Kreativität und bringst frische Ideen für Veranstaltungen ein. Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Dienstleistern und Teilnehmern. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Teamfähigkeit ist wichtig, du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du bist belastbar, besonders in der heißen Phase vor Events. Serviceorientierung prägt dein Handeln gegenüber Teilnehmern. Du arbeitest selbstständig, holst dir aber bei Bedarf Feedback. Begeisterung für Events und Veranstaltungen motiviert dich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ca. 10-15 Stunden pro Woche. Schwerpunkt meist nachmittags/abends. Bei Veranstaltungen auch Wochenenden möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine praxisnahe Einarbeitung in die Eventorganisation. Du erhältst einen flexiblen Nebenjob-Vertrag mit planbaren Einsätzen. Die Arbeitsatmosphäre ist kreativ, jung und dynamisch. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Eventbranche. Moderne Tools und Software stehen zur Verfügung. Es gibt abwechslungsreiche Aufgaben bei verschiedenen Veranstaltungsformaten. Die Arbeitszeiten sind flexibel an deine Verfügbarkeit anpassbar. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Du kannst bei Events dabei sein und hinter die Kulissen schauen. Die Position bietet Networking-Möglichkeiten in der Eventbranche.