Sachbearbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d) für Haltern am See – 17,00 €/Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Haltern am See erwartet dich eine repräsentative Position am Empfang eines modernen Unternehmens. Du bist das Aushängeschild und der erste Kontaktpunkt für Besucher und Kunden. Die Position bietet dir vielfältige Kontakte und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit professioneller Ausstattung. Die flexible Gestaltung als Nebenjob ermöglicht eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Dienstleistung & Service

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen in Haltern am See. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Du koordinierst Besprechungsräume und bereitest diese vor. Die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen ist deine Aufgabe. Du erteilst Auskünfte und hilfst bei allgemeinen Anfragen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Haltern am See. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und bei der Besucheranmeldung. Die Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdaten kann anfallen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und beim Kopieren. Die Bestellung von Getränken und Bewirtung von Gästen gehört dazu. Auch die Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen kann zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über Erfahrung im Empfangsbereich. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Du bringst gute PC-Kenntnisse in MS Office mit. Erfahrung mit Telefonanlagen und Empfangssystemen ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Eine serviceorientierte Einstellung ist wichtig in Haltern am See.

Du überzeugst durch ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent sind ausgeprägt. Du bist belastbar und behältst auch bei viel Publikumsverkehr die Ruhe. Diskretion und ein professionelles Verhalten sind selbstverständlich. Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich. Flexibilität und eine positive Ausstrahlung zeichnen dich aus. Du zeigst Repräsentationsvermögen in Haltern am See.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 – 18:00 Uhr, ca. 15-20 Std./Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Haltern am See bietet dir eine repräsentative Position in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme. Die Arbeitszeiten sind flexibel planbar und können an deine Bedürfnisse angepasst werden. Moderne Empfangsausstattung und professionelle Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur ist gegeben. Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten wird angestrebt. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um deine Position.