Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Freising – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Freising suchen wir über CALUMA einen gewissenhaften Sachbearbeiter für den Bürobereich. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und einem erfahrenen Team. Das Unternehmen legt Wert auf Qualität und Genauigkeit in der Arbeit. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter im Büro in Freising bearbeitest du eigenverantwortlich verschiedene Vorgänge. Du bearbeitest eingehende Anfragen und dokumentierst diese systematisch. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du führst Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachsystemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Auswertungen und Berichte. Die Nachverfolgung von Vorgängen und die Einhaltung von Fristen überwachst du eigenständig.

Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen. Die Archivierung und Ablage von bearbeiteten Vorgängen liegt ebenfalls in deinem Bereich. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen und übernimmst deren Aufgaben. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in bestimmte Prozesse kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck gewissenhaft.

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt charakterisieren deine Arbeitsweise. Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel und Word. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bearbeiten, bringst du mit. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit sind wichtig. Du arbeitest zuverlässig und hältst Fristen ein. Engagement und Loyalität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Eine Stunde Mittagspause. Nach Einarbeitung ist Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven. Eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse ist garantiert. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Weiterbildungen im Fachbereich werden unterstützt. Es herrscht ein kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung. Kostenfreie Getränke und eine Kantine mit subventionierten Mahlzeiten sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze. Übernahmemöglichkeit bei guter Leistung.