Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Bochum – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bochum erwartet dich eine abwechslungsreiche Position als Sachbearbeiter in einem Dienstleistungsunternehmen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung verschiedener administrativer Vorgänge und arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachabteilungen zusammen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und -vorgängen von der Annahme bis zum Abschluss. Du prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung und Pflege von Kundendaten in verschiedenen Datenbanksystemen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Schriftverkehr mit Kunden, Behörden und Kooperationspartnern. Die Bearbeitung von Verträgen, Anträgen und Formularen ist Teil deiner täglichen Arbeit. Du führst Telefonate mit Kunden und klärst Rückfragen. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung komplexer Sachverhalte gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig im System.

Zusätzlich überwachst du Fristen und Termine und erinnerst bei Bedarf die Beteiligten. Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsberichten und Statistiken. Die Qualitätssicherung deiner bearbeiteten Vorgänge liegt in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die Einarbeitung neuer Kollegen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt bei Sonderprojekten und übernimmst temporär zusätzliche Aufgaben. Die Teilnahme an Teammeeting und die Einbringung von Verbesserungsvorschlägen ist erwünscht. Du hilfst bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Quereinsteiger mit relevanten Vorkenntnissen sind ebenfalls willkommen. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und Verwaltungssoftware ist von Vorteil. Du arbeitest präzise, strukturiert und eigenverantwortlich. Eine hohe Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du bist belastbar und kannst auch mit einem höheren Arbeitsaufkommen umgehen.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen. Organisationsgeschick und eine systematische Arbeitsweise helfen dir bei der Bearbeitung vielfältiger Vorgänge. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Problemen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind dir wichtig. Du zeigst Eigeninitiative und übernimmst Verantwortung. Diskretion und der sorgfältige Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich für dich. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Stressresistenz hilft dir dabei, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr ist nach der Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen fördern deine fachliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung steht dir zur Verfügung. Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen unterstützen deine Work-Life-Balance. 30 Tage Urlaub im Jahr ermöglichen ausreichend Erholung. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen werden angeboten. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien ist vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sind gegeben.