Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Unterhaching - 20,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Unterhaching unterstützt du unseren Kunden bei der Abwicklung aller kaufmännischen und administrativen Prozesse. Du arbeitest in einem professionellen Dienstleistungsunternehmen, das Wert auf Qualität und Kundenorientierung legt. In dieser vielseitigen Position kannst du deine kaufmännischen Kenntnisse einbringen und weiterentwickeln. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Optimierung der Geschäftsprozesse arbeitet. Die Position bietet dir interessante Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben in Unterhaching umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Angebotserstellung. Du pflegst Kundendaten und führst die Stammdatenverwaltung durch. Die Rechnungserstellung, -prüfung und das Mahnwesen gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Fertigstellung, führst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und bearbeitest Bestellungen. Die Terminkoordination und Organisation von Geschäftsterminen sind weitere wichtige Aufgaben. Du erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Angebotskalkulation.
Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung und Organisation der Büroabläufe. Du kümmerst dich um die Ablage und das Archivierungssystem, unterstützt bei der Buchhaltung und beim Zahlungsverkehr und koordinierst interne Abstimmungen zwischen den Abteilungen. Die Organisation von Schulungsveranstaltungen und Mitarbeiterevents fällt in deinen Bereich. Du assistierst beim Controlling und bei Monatsabschlüssen, pflegst das Vertragsmanagement und übernimmst die Betreuung des Empfangs bei Bedarf. Die Unterstützung bei Marketingaktivitäten und der Pflege der Online-Präsenz rundet dein Aufgabengebiet in Unterhaching ab.
Anforderungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation ist ideal, jedoch sind auch talentierte Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung willkommen. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und hast idealerweise Erfahrung in der Kundenbetreuung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zielorientiert. Deine Zahlenaffinität und dein kaufmännisches Verständnis helfen dir bei den täglichen Aufgaben. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Excel für Kalkulationen und Auswertungen. Idealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du kannst professionell mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren. Du bist detailorientiert, arbeitest präzise und hast ein Auge für Zahlen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Projekte parallel zu betreuen. Du bist teamfähig, kooperativ und kannst gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten. Service- und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für neue Herausforderungen.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr ist nach Absprache möglich. Überstunden fallen gelegentlich an und werden durch Freizeitausgleich oder Vergütung kompensiert. Die Position ist als Präsenzstelle in Unterhaching konzipiert.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 20,50 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist garantiert. Es werden regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen angeboten, um deine Kompetenzen auszubauen. Das moderne Büro ist mit zeitgemäßer Technik ausgestattet. Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation erwartet dich. Es gibt betriebliche Zusatzleistungen und Sozialleistungen. Die Verkehrsanbindung in Unterhaching ist optimal mit S-Bahn und Parkplätzen. CALUMA begleitet dich als professioneller Personalvermittler durch den gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess.
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