Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) für München – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Back Office in München übernimmst du wichtige Supportfunktionen für das operative Geschäft. CALUMA vermittelt dich an moderne Unternehmen in der Metropolregion München. Du arbeitest hinter den Kulissen und sorgst für reibungslose Abläufe. Deine Arbeit ist essentiell für den Erfolg der kundenorientierten Teams.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Back Office (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest administrative Vorgänge und Anfragen, unterstützt das Front Office bei der Auftragsabwicklung, pflegst Datenbanken und Systeme, erstellst Dokumente und Unterlagen, bearbeitest Verträge und Vereinbarungen, koordinierst interne Prozesse zwischen Abteilungen, führst Recherchen und Prüfungen durch, und unterstützt bei Reportings und Auswertungen.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, die Bearbeitung von Rückläufen und Nachfassaktionen, die Pflege von Akten und Dokumentationen, die Unterstützung bei Projekten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern, die Qualitätssicherung von Dokumenten, sowie allgemeine Back-Office-Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Back Office oder in der Verwaltung ist wünschenswert. Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und serviceorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest selbstständig. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind deine Stärken. Du bist kommunikationsstark und teamorientiert. Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert und proaktiv. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, Homeoffice nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine interessante Position in einem professionellen Umfeld, eine strukturierte Einarbeitung, ein motiviertes Team mit modernem Arbeitsumfeld, digitale Tools und moderne IT-Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen, sowie eine überdurchschnittliche Vergütung für den Raum München.