Sachbearbeiter Auftragswesen (m/w/d) für Bünde – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bünde erwartet dich eine vielseitige Position im Auftragswesen. Als Sachbearbeiter bist du für die Abwicklung von Kundenaufträgen von A bis Z verantwortlich. Die Tätigkeit bietet dir Kontakt mit Kunden und verschiedenen internen Abteilungen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit effizienten Systemen. Das Unternehmen unseres Kunden ist im Handel bzw. in der Produktion tätig. CALUMA vermittelt dich als organisationsstarke Fachkraft. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Auftragsabwicklung.

Branche: Vertrieb & Auftragsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Auftragswesen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen. Du erfasst eingehende Aufträge im ERP-System und prüfst diese auf Vollständigkeit. Die Koordination von Lieferterminen mit Produktion oder Lager liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Die Überwachung des Auftragsfortschritts und Information der Kunden gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Kundenanfragen zu Aufträgen und Lieferstatus. Die Klärung von Reklamationen und Abweichungen übernimmst du. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Pflege von Kundenstammdaten. Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen. Die Bearbeitung von Retouren und Gutschriften fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Auftragsabwicklungsprozessen mit. Die Erstellung von Auswertungen zu Auftragsvolumen und Liefertreue übernimmst du. Du unterstützt bei der Einführung neuer Kunden und Artikel. Die Kommunikation mit Spediteuren bei Transportfragen gehört dazu. Du nimmst an Besprechungen teil und bringst dich ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil. Du bringst gute organisatorische Fähigkeiten mit. Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufträgen den Überblick. Eine kunden- und serviceorientierte Denkweise ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die Koordination komplexer Auftragsprozesse. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kunden und Kollegen. Belastbarkeit hilft dir, auch bei hohem Auftragsvolumen konzentriert zu bleiben. Du zeigst Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit. Teamfähigkeit und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest zuverlässig und hältst Termine ein. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus. Deine Genauigkeit sorgt für fehlerfreie Auftragsabwicklung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten erforderlich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird eine gründliche Einarbeitung in Produkte und Auftragsabwicklungsprozesse geboten. Unser Kunde stellt dir einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT zur Verfügung. Regelmäßige Produktschulungen halten dich auf dem Laufenden. Ein motiviertes Team mit gutem Zusammenhalt erwartet dich. Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden. Die Übernahme bei guter Leistung ist möglich. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Kundenkontakt wird geboten. Deine Leistung wird anerkannt und fair vergütet.