Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Rodgau - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In der Position als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Geschäft. Über CALUMA wirst du an ein erfolgreiches Unternehmen in Rodgau vermittelt, das im Bereich Logistik und Handel tätig ist. Du koordinierst den kompletten Auftragsprozess und stellst sicher, dass alle Bestellungen termingerecht und zur Zufriedenheit der Kunden abgewickelt werden. Die Position bietet dir Einblick in alle Prozesse der Auftragsabwicklung und ermöglicht dir, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Branche: Logistik & Auftragsabwicklung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System. Du prüfst die Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und koordinierst die Termine mit Produktion, Lager und Versand. Die Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und anderen Versanddokumenten liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Liefertermine und informierst Kunden proaktiv über den Status ihrer Bestellungen. Bei Lieferverzögerungen oder Problemen suchst du nach Lösungen und kommunizierst diese mit allen Beteiligten.
Zusätzlich unterstützt du bei der Lagerverwaltung und führst Bestandskontrollen durch. Du hilfst bei der Erstellung von Transportdokumenten und koordinierst die Zusammenarbeit mit Spediteuren. Die Reklamationsbearbeitung und Retouren-Abwicklung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du wirkst bei der Optimierung von Logistikprozessen mit und dokumentierst Verbesserungsvorschläge. Administrative Aufgaben wie die Pflege von Artikelstammdaten runden dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel. Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung ist wünschenswert. Du hast gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Deine Stärke liegt in der selbstständigen und präzisen Arbeitsweise. Du bist kommunikationsstark und kannst dich mit verschiedenen Ansprechpartnern abstimmen. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du denkst prozessorientiert und erkennst Optimierungspotenziale. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du einen kühlen Kopf. Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest kundenorientiert und lösungsorientiert.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit
Zusammenfassung:
Das Unternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Einarbeitung. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Es erwarten dich moderne Arbeitsplätze mit aktueller Software. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Logistik werden unterstützt. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Das Unternehmen organisiert regelmäßige Mitarbeiterevents. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien prägt das Arbeitsumfeld.
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