Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Obertshausen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Obertshausen erwartet dich eine spannende Position in der Auftragsabwicklung. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Bestellprozesse. Das Unternehmen arbeitet mit modernen ERP-Systemen und legt Wert auf effiziente Prozesse. Du arbeitest in einem eingespielten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, den gesamten Auftragsprozess zu begleiten und aktiv mitzugestalten.

Branche: Vertrieb & Auftragsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst eingehende Kundenaufträge im System und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität. Die Koordination zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Liefertermine und informierst proaktiv bei Abweichungen. Die Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und anderen Versandunterlagen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest Reklamationen und findest gemeinsam mit den Fachabteilungen Lösungen. Die Pflege von Artikelstammdaten und Kundeninformationen im ERP-System führst du gewissenhaft durch. Du erstellst regelmäßig Auswertungen über Auftragsbestände und Lieferperformance.

Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Preiskalkulationen. Die Klärung von Transportfragen und die Koordination mit Spediteuren kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Optimierung der Auftragsabwicklungsprozesse mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Bei Inventuren und Bestandskontrollen hilfst du mit. Du bearbeitest Sonderanfragen von Kunden und koordinierst individuelle Lösungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen unterstützt du nach Bedarf.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil. Du bringst gute Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen mit, idealerweise SAP oder ähnliche. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick. Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert.

Deine Teamfähigkeit ermöglicht dir eine konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich in komplexe Sachverhalte einarbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind vorbildlich. Du bist belastbar und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest lösungsorientiert und denkst in Prozessen. Deine positive Einstellung und Einsatzbereitschaft überzeugen. Du hast ein gutes Zahlenverständnis.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, flexible Pausenregelung, gelegentliche Überstunden nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Du erhältst einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung. Die Kollegen sind hilfsbereit und unterstützen dich beim Einstieg. Weiterbildungen im Bereich Logistik und Prozessmanagement werden gefördert. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und familiär zugleich. Betriebsfeiern und Teamevents finden regelmäßig statt. Kostenfreie Parkplätze sind direkt am Gebäude vorhanden. Gute Verkehrsanbindung in Obertshausen. Kaffee und Wasser stehen kostenfrei zur Verfügung.