Sachbearbeiter-Assistenz (m/w/d) für Wesseling – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter-Assistenz in Wesseling unterstützt du die Sachbearbeitung in verschiedenen Unternehmensbereichen. Du bist zuständig für die Zuarbeit zu komplexeren Vorgängen und entlastest die Sachbearbeiter bei routinemäßigen Tätigkeiten. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich an zugewiesenen Aufgaben. Du hast die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Sachbearbeitung zu erhalten und dich weiterzuentwickeln. Die Tätigkeit ist vielseitig und bietet täglich neue Herausforderungen in einem professionellen Umfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter-Assistenz in Wesseling umfassen: Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung, Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, Erfassung und Pflege von Daten in Fachsoftware, Kommunikation mit internen und externen Stellen, Bearbeitung von Standardanfragen, Recherche von Informationen, Erstellung von Auswertungen und Reports, Ablage und Dokumentation von Vorgängen, Nachverfolgung von Fristen und Wiedervorlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Bescheiden oder Schreiben und Mitwirkung bei der Prozessoptimierung.

Zusätzliche Aufgaben in deiner Rolle: Telefonische Auskünfte zu einfachen Sachverhalten, Weiterleitung komplexer Anfragen an zuständige Sachbearbeiter, Scannen und Digitalisieren von Akten, Führung von Wiedervorlage-Systemen, Vorbereitung von Unterlagen für Audits oder Prüfungen, Pflege von Aktenverzeichnissen, Unterstützung bei der Archivierung, Mitwirkung bei Projekten, Koordination von Terminen mit Beteiligten, Qualitätskontrolle bearbeiteter Vorgänge und administrative Unterstützung bei Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen für die Position in Wesseling sind: Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fachsoftware, analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und Genauigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, Teamfähigkeit und Kundenorientierung, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche.

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben, schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, Problemlösungskompetenz bei administrativen Herausforderungen, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Zahlenverständnis für die Arbeit mit Daten und Statistiken, IT-Affinität für die Arbeit mit verschiedenen Systemen, Eigenverantwortung bei der Bearbeitung von Vorgängen, Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen, Diskretion bei vertraulichen Informationen, Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, Gleitzeitmodelle nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Als Sachbearbeiter-Assistenz in Wesseling erhältst du: einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €, eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, Einsatz in renommierten Unternehmen verschiedener Branchen, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, professionelle Einarbeitung durch qualifizierte Kollegen, moderne IT-Ausstattung, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten je nach Einsatz, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Übernahme nach der Vermittlung, persönliche Begleitung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.