Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d) für Leer - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Leer in Ostfriesland erwartet dich eine systematische Position in der Archivierung und Dokumentenverwaltung eines Unternehmens. Als Sachbearbeiter bist du für die ordnungsgemäße Archivierung, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten verantwortlich. Du arbeitest nach festgelegten Archivierungsrichtlinien und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Position bietet dir Einblicke in Dokumentenmanagement und digitale Archivierung. Unser Kunde legt Wert auf eine GoBD-konforme Dokumentenverwaltung. Du kannst dich auf strukturierte Prozesse und moderne Scansysteme freuen. Das Team in Leer unterstützt dich bei deiner Arbeit.
Branche: Archiv & Dokumentenmanagement
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)
Aufgaben:
Du archivierst Dokumente, Akten und Belege nach festgelegten Ordnungskriterien. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und Indexierung gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst das Dokumentenmanagementsystem und stellst die korrekte Ablage sicher. Die Bearbeitung von Anfragen und die Bereitstellung archivierter Unterlagen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und führst die Vernichtung von Akten nach Ablauf durch. Die Sortierung und Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung übernimmst du. Du stellst die Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien sicher. Die Verwaltung des physischen Archivs und die Pflege von Lagerlisten gehören zu deinem Aufgabenbereich in Leer.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Archivierungsprozessen. Du wirkst bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien und Aktenverzeichnissen mit. Die Schulung von Kollegen zur richtigen Dokumentenablage übernimmst du. Du hilfst bei der Migration von alten Archivbeständen in neue Systeme. Die Durchführung von Archivrevisionen und Bestandskontrollen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagement-Software. Die Koordination mit externen Archivdienstleistern gehört dazu. Auch allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung fallen an.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erste Erfahrungen in der Archivierung, Dokumentenverwaltung oder im Büro sind wünschenswert. Du bringst Kenntnisse in Archivierungssystemen oder Dokumentenmanagement-Software mit. Ein Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst ordentlich, systematisch und gewissenhaft. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern ist erforderlich.
Du überzeugst durch eine sehr hohe Ordnungsliebe und Systematik. Organisationstalent und die Fähigkeit zur strukturierten Ablage sind für dich wichtig. Du besitzt grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere für Scan- und Archivierungssoftware. Die Fähigkeit zum selbstständigen und gewissenhaften Arbeiten zeichnet dich aus. Du bist sorgfältig und kannst auch monotone Tätigkeiten konzentriert ausführen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Körperliche Fitness für Tätigkeiten im Archiv gehört zu deinen Voraussetzungen. Du bist zuverlässig, genau und arbeitest nach klaren Vorgaben.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Archivierungssysteme und -prozesse. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Moderne Scan- und Archivierungstechnik steht zur Verfügung. Die Möglichkeit zur Weiterbildung im Dokumentenmanagement wird unterstützt. Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Arbeitskleidung wird gestellt. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.
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