Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) für Wismar – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Archivbereich in Wismar übernimmst du eine wichtige Funktion in der Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen. Du sorgst für eine ordnungsgemäße Archivierung und schnelle Auffindbarkeit von Informationen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf strukturierte Dokumentenverwaltung und Compliance legt. In dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach festgelegten Ordnungssystemen. Die Digitalisierung von Papierakten und die Pflege des digitalen Archivs gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest Anfragen nach archivierten Unterlagen und stellst diese bereit. Die Verwaltung von Ein- und Ausgängen aus dem Archiv liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du prüfst Aufbewahrungsfristen und organisierst die Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente. Die Pflege von Archivdatenbanken und Registraturen führst du gewissenhaft durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagestrukturen. Du wirkst bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen mit. Die Schulung von Kollegen in Archivierungs- und Ablagerichtlinien fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Prüfungen. Die physische Pflege des Archivraums und die Sicherstellung der richtigen Lagerbedingungen gehören dazu. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge und Transportaufgaben innerhalb des Unternehmens.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Dokumentation ist wünschenswert. Erfahrung in der Archivarbeit, Dokumentenverwaltung oder Registratur ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen und MS Office. Ein Verständnis für Aufbewahrungsfristen und rechtliche Archivierungsvorgaben ist hilfreich. Du arbeitest sehr strukturiert und achtest auf Details. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern ist erforderlich. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind in dieser Position besonders wichtig.

Du zeichnest dich durch eine äußerst systematische und ordentliche Arbeitsweise aus. Deine Genauigkeit gewährleistet eine fehlerfreie Ablage und Dokumentation. Du besitzt Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und wichtigen Dokumenten. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der schnellen Bearbeitung von Anfragen. Du bist selbstständig und kannst deine Arbeit eigenverantwortlich organisieren. Teamfähigkeit ermöglicht dir die gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du zeigst Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Archivierungsprojekten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Archivstruktur und Ablagesysteme. Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagement-Systemen und Digitalisierungstechnik. Ein ruhiges Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Aufgaben erwartet dich. Notwendige Schulungen zu Archivierungsrichtlinien werden bereitgestellt. Du erhältst eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten. Die Lage in Wismar ist gut erreichbar. CALUMA unterstützt dich als Vermittlungsagentur während des gesamten Prozesses.