Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Lampertheim - 20,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter Administration in Lampertheim übernimmst du die eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Vorgänge. Du arbeitest in einem definierten Zuständigkeitsbereich mit klaren Prozessen. Die Position erfordert Fachkenntnisse und selbstständiges Arbeiten. Du bist Teil eines professionellen Verwaltungsteams. Die Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert aber kollegial. Du hast Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest Vorgänge eigenständig von der Erfassung bis zum Abschluss. Die Prüfung und Kontrolle von Unterlagen auf Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Korrespondenz mit internen und externen Stellen. Die Dokumentation aller Vorgänge nach Vorgaben liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Berichte und Statistiken für dein Fachgebiet. Die Überwachung von Fristen und Terminen übernimmst du. Du arbeitest mit Fachanwendungen und Datenbanken. Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben stellst du sicher.
Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen in deinem Bereich. Die Mitwirkung bei internen Projekten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in deinem Bereich unterstützt du. Du koordinierst mit anderen Fachabteilungen. Die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen ist Teil deiner Entwicklung. Bei Abwesenheiten vertrittst du Kollegen.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind notwendig. Du hast Erfahrung mit Fachsoftware im administrativen Bereich. Ausgeprägte Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert. Eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist genau und gewissenhaft. Deine analytischen Fähigkeiten helfen bei komplexen Vorgängen. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Lösungsorientierung bei Problemen ist für dich normal. Du kommunizierst klar und professionell. Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kooperativ. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Sachbearbeiterposition. Du erhältst regelmäßige Fachschulungen. Es gibt moderne IT-Ausstattung. Die Vergütung ist leistungsgerecht. Flexible Arbeitszeiten sind möglich. Das Betriebsklima ist professionell und wertschätzend. Es werden Teamevents organisiert. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Nach Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich.
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