Registraturkraft (m/w/d) für Offenbach am Main – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturkraft in Offenbach am Main unterstützt du unseren Kunden im öffentlichen Bereich bei der Verwaltung und Organisation von Akten und Dokumenten. Du sorgst für Ordnung und Nachvollziehbarkeit in der Aktenführung. Die Position eignet sich für organisierte Personen mit Sinn für Struktur. Du arbeitest in einem öffentlich-rechtlichen Umfeld mit klaren Prozessen.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Anlage, Verwaltung und Pflege von Akten nach Aktenordnung. Du erfasst eingehende Dokumente und ordnest diese den entsprechenden Vorgängen zu. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten sowie die Führung des Aktenverzeichnisses gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Unterlagen. Die Archivierung nach Ablauf von Fristen und die Vorbereitung von Aussonderungen fallen in deinen Bereich. Du bearbeitest Anfragen nach Akten von Mitarbeitern und stellst diese bereit. Die Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsvorschriften ist bei deiner Arbeit zentral.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Inventur von Aktenbeständen. Du hilfst bei der Umstrukturierung von Registraturen. Die Unterstützung bei der Einführung neuer Ablagesysteme kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Revisionen. Bei Bedarf unterstützt du auch in anderen Bereichen der Verwaltung.

Anforderungen:

Du solltest über Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sorgfältig und gewissenhaft arbeiten. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Verwaltungssoftware sind wünschenswert. Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit ist wichtig. Körperliche Belastbarkeit für das Tragen von Aktenordnern ist erforderlich. Erfahrung in der Registratur ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du arbeitest systematisch, genau und zuverlässig. Organisationstalent und Ordnungsliebe zeichnen dich aus. Du bist verantwortungsbewusst und gehst diskret mit Informationen um. Selbstständiges Arbeiten liegt dir. Du bist geduldig und arbeitest auch bei monotonen Tätigkeiten konzentriert. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung kann nach Absprache individuell vereinbart werden. Die Zeiten sind in der Regel fest und gut planbar.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 16,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem strukturierten und sicheren Umfeld. Eine gründliche Einarbeitung in die Aktenordnung und Prozesse erfolgt. Du erhältst Einblicke in die öffentliche Verwaltung. Die Arbeitszeiten sind geregelt und familienfreundlich. Das Team ist kollegial und unterstützt dich. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung.