Registraturhilfe (m/w/d) für Willich – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Registraturhilfe in Willich auf Minijob-Basis unterstützt du bei der Verwaltung und Pflege der Registratur. Du hilfst dabei, dass alle Dokumente ordnungsgemäß abgelegt und archiviert werden. Diese Position eignet sich perfekt für alle, die einen flexiblen Nebenjob suchen und gerne ordnend und strukturiert arbeiten. Die Tätigkeit erfordert keine speziellen Vorkenntnisse und bietet dir die Möglichkeit, in einem ruhigen Arbeitsumfeld tätig zu sein. Als Registraturhilfe leistest du einen wichtigen Beitrag zur Dokumentenorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Registraturhilfe in Willich umfassen: Sortierung von Dokumenten nach Vorgabe, Ablage in Ordnern und Registratursystemen, Beschriftung von Ordnern und Mappen, Einsortierung neuer Unterlagen, Aussonderung alter Akten, Vorbereitung von Dokumenten für Archivierung, Transport von Akten, Ordnung im Archiv halten, einfache Digitalisierungsarbeiten, Unterstützung bei der Inventur von Beständen und allgemeine Hilfsarbeiten in der Registratur.

Zusätzliche Tätigkeiten: Aufräumen von Lagerräumen, Entsorgung von Altpapier, Etikettierung von Archivboxen, Pflege von Registraturverzeichnissen, Heraussuche von Dokumenten nach Anforderung, Kontrolle auf Vollständigkeit, einfache Scanarbeiten, Vorbereitung von Unterlagen für Vernichtung, Transport innerhalb des Gebäudes, Unterstützung bei Umzügen von Aktenbeständen und flexible Hilfe bei Bedarf.

Anforderungen:

Für den Minijob als Registraturhilfe in Willich benötigst du: Grundkenntnisse der deutschen Sprache, Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten, Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Diskretion, Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs, eine gewissenhafte Arbeitsweise und die Bereitschaft, auch einfache Tätigkeiten sorgfältig auszuführen. Spezielle Qualifikationen sind nicht erforderlich.

Wichtige Eigenschaften: Ordnungsliebe und Sinn für Strukturen, Sorgfalt beim Umgang mit Dokumenten, Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Aufgaben, Konzentrationsfähigkeit, Selbstständigkeit bei Routinearbeiten, körperliche Belastbarkeit, Geduld bei umfangreichen Ablagearbeiten, Diskretion bei vertraulichen Unterlagen, Genauigkeit, Teamfähigkeit und eine positive Arbeitshaltung. Du solltest gerne mit Dokumenten und Ordnern arbeiten.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten im Rahmen des Minijobs, z.B. 2-3 Mal wöchentlich für einige Stunden, nach Absprache mit dem Unternehmen

Zusammenfassung:

Als Registraturhilfe in Willich auf Minijob-Basis erwarten dich: ein Stundenlohn von 16,00 €, flexible Arbeitszeiten, eine Tätigkeit mit maximal 538 € monatlich, eine ruhige und strukturierte Arbeit, nette Kollegen, einfache Einarbeitung, keine hohen Anforderungen, ein angenehmes Arbeitsumfeld, Einsatz in lokalen Unternehmen, ideale Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen, Möglichkeit zum Hinzuverdienen und Begleitung durch CALUMA bei der Vermittlung. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.