Registraturhilfe (m/w/d) für Herne – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturhilfe unterstützt du die Registratur und Archivierung in Unternehmen in Herne. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die gewissenhafte Mitarbeiter für die Aktenverwaltung suchen. Du trägst wesentlich zur Dokumentenorganisation bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen: Aufnahme und Erfassung von Dokumenten in der Registratur, Vergabe von Aktenzeichen, Ordnung und Verwaltung von Akten, Bereitstellung angeforderter Unterlagen, Rücknahme und Wiedereinordnung, Führung von Ausleihlisten, Aktualisierung von Beständen, Archivierungsarbeiten.

Zusätzliche Tätigkeiten: Prüfung von Aufbewahrungsfristen, Aussonderung archivreifer Akten, Digitalisierung von Registraturbeständen, Pflege von Findmitteln, Unterstützung bei Aktenrevisionen, Umzug von Aktenbeständen, Beschriftung und Etikettierung, administrative Zuarbeiten.

Anforderungen:

Voraussetzungen sind: Mindestalter 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse, Verständnis für Ordnungssysteme, Genauigkeit und Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationstalent, körperliche Belastbarkeit.

Du punktest mit: Systematischer Arbeitsweise, Detailgenauigkeit, Konzentrationsfähigkeit, selbstständigem Arbeiten, PC-Grundkenntnissen, Verantwortungsbewusstsein, Geduld, Ordnungssinn, Teamfähigkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr oder flexibel, 15-25 Stunden pro Woche, auch nur vormittags buchbar, langfristige Einsätze, planbare Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle nach Wunsch.

Zusammenfassung:

Geboten wird: Vergütung von 17,00 € pro Stunde, geregelte Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung, eigenverantwortliche Tätigkeit, ruhiges Arbeitsumfeld, alle Arbeitsmittel vom Kunden, kollegiales Team, Weiterbildungsmöglichkeiten, langfristige Beschäftigung.