Registraturhilfe (m/w/d) für Georgsmarienhütte - 16,50 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Registraturhilfe in Georgsmarienhütte unterstützt du bei der systematischen Verwaltung von Akten und Dokumenten. Du sorgst für Ordnung und Übersicht in der Registratur. Diese Minijob-Position eignet sich ideal als flexibler Zuverdienst. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Vorgaben. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah durch erfahrene Kollegen. Deine Arbeit trägt zur effizienten Informationsverwaltung bei.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem Ordnungssystem. Du sortierst und heftest Unterlagen in Aktenordnern ab. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern und Akten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Registraturverzeichnisse und aktualisierst diese bei Änderungen. Die Bereitstellung von Akten für Anfragen aus den Fachabteilungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du übernimmst die Rückführung entliehener Akten in die Registratur. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung oder Vernichtung gehört ebenfalls dazu. Du sorgst für Ordnung und Übersichtlichkeit in den Registraturräumen.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Registraturbeständen. Du hilfst bei Inventuren und der Bestandsprüfung. Die Pflege von Listen über den Aktenbestand und -verbleib kann anfallen. Du unterstützt bei Umräumaktionen und Neuorganisation der Registratur. Die einfache Eingabe von Daten in Verwaltungssysteme gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Schulung neuer Kollegen in Ablagesystemen. Botengänge innerhalb des Gebäudes für Aktentransporte können anfallen. Die Kommunikation mit Fachabteilungen zu Aktenanfragen rundet deine Tätigkeit ab.
Anforderungen:
Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und eine ordentliche, strukturierte Arbeitsweise haben. Grundlegende PC-Kenntnisse sind hilfreich. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Aktenordnern. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für diese Position wichtig. Du arbeitest gerne systematisch nach Vorgaben. Gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Aktenbezeichnungen sind notwendig. Konzentrationsfähigkeit hilft dir bei der fehlerfreien Ablage. Du bist vertrauenswürdig und gehst diskret mit vertraulichen Unterlagen um. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Kollegen ist vorteilhaft.
Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für Ordnungssysteme. Sorgfalt zeichnet dich aus, damit keine Unterlagen verloren gehen. Du arbeitest selbstständig und kannst deine Aufgaben eigenverantwortlich erledigen. Geduld und Ausdauer helfen dir auch bei umfangreichen Ablagearbeiten. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Anforderungen einstellen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze in der Registratur. Du hast ein gutes Gedächtnis für Ablagestrukturen. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine gute Abstimmung mit Fachabteilungen. Deine Diskretion im Umgang mit Akten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Flexible Einsatzzeiten nach Absprache, ca. 2-3 Tage pro Woche, 10 Stunden/Monat (Minijob)
Zusammenfassung:
Du erhältst eine Minijob-Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten beim Kundenunternehmen. Die Einarbeitung erfolgt umfassend in das Ablagesystem. Du arbeitest in einem ruhigen, strukturierten Umfeld. Ein freundliches Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Die Arbeitszeiten können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Die notwendigen Arbeitsmaterialien werden gestellt. Die Vergütung erfolgt monatlich im Rahmen der Minijob-Regelung. Die Position eignet sich ideal als Zuverdienst. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.
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