Protokollhilfe (m/w/d) für Grevenbroich – 19,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Protokollhilfe in Grevenbroich unterstützt du bei der Erstellung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen. Du hältst wichtige Informationen fest und bereitest diese auf. Diese Minijob-Position eignet sich für kommunikative, schreibgewandte Menschen. Du nimmst an Meetings teil und dokumentierst die Inhalte. Eine Einarbeitung in Protokollstandards und -vorlagen erfolgt. Deine Arbeit sichert wichtige Entscheidungen und Informationen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen. Du machst dir Notizen zu wichtigen Punkten, Entscheidungen und Aufgaben. Die Ausarbeitung von Protokollen nach vorgegebenen Vorlagen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du strukturierst die Protokolle nach Tagesordnungspunkten. Die Formatierung und professionelle Aufbereitung der Protokolle fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du verschickst die Protokolle an alle Teilnehmer nach Freigabe. Die Archivierung der Protokolle im Dokumentenmanagementsystem gehört ebenfalls dazu. Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen festgehalten werden.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Tagesordnungen für Meetings. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Besprechungen. Die Nachverfolgung von Aufgaben aus Protokollen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen aus Protokollinhalten. Die Pflege von Meeting-Unterlagen und -dokumenten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Organisation von Besprechungsräumen. Die Erstellung von Aufgabenlisten aus Protokollen gehört dazu. Allgemeine Sekretariatsaufgaben können anfallen.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Schreibfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe sind erforderlich. Du kannst schnell tippen und Informationen erfassen. Sehr gute Kenntnisse in MS Word sind zwingend notwendig. Du bist konzentriert und kannst auch bei längeren Meetings aufmerksam bleiben. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und verstehst Zusammenhänge schnell. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Besprechungsinhalten ist selbstverständlich. Zuverlässigkeit und Termintreue sind sehr wichtig.

Du verfügst über exzellente Schreib- und Formulierungsfähigkeiten. Deine Auffassungsgabe ermöglicht schnelles Erfassen von Inhalten. Du kannst wichtige von unwichtigen Informationen unterscheiden. Konzentrationsfähigkeit hilft dir bei langen Besprechungen. Du arbeitest strukturiert und bringst Inhalte in eine logische Form. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Protokolle aus. Du bist diskret und behandelst Informationen vertraulich. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht Rückfragen bei Unklarheiten. Zeitmanagement hilft dir, Protokolle zeitnah zu erstellen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer geschätzten Unterstützung.

Arbeitszeiten:

Nach Bedarf bei Meetings, ca. 1-2 Termine pro Woche, 10 Stunden/Monat (Minijob)

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Minijob-Anstellung auf Abruf beim Kundenunternehmen. Die Einarbeitung erfolgt in Protokollstandards und -vorlagen. Du nimmst an interessanten Besprechungen teil und erhältst Einblicke. Die Arbeitszeiten richten sich nach Meetingterminen. Ein moderner Laptop für die Protokollarbeit wird gestellt. Die Vergütung ist überdurchschnittlich für Minijobs. Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice erfolgen. Du arbeitest für ein professionelles Unternehmen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei Bedarf ist eine Stundenaufstockung möglich.