Projektsekretär (m/w/d) für Offenbach – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich an ein Architekturbüro in Offenbach am Main, das einen Projektsekretär zur Unterstützung der Projektleiter sucht. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld und hilfst bei der administrativen Abwicklung von Bauprojekten. Interesse an Architektur und Organisationstalent sind wichtiger als spezifische Vorkenntnisse.

Branche: Architektur & Ingenieurbüro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektsekretäre (m/w/d)

Aufgaben:

In Offenbach am Main unterstützt du Projektleiter bei der Organisation und Verwaltung von Bauprojekten. Du pflegst Projektdokumentationen und führst Projektakten. Die Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine mit Bauherren, Behörden und Fachplanern. Die Verwaltung von Plänen, Zeichnungen und technischen Unterlagen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Rechnungsprüfung. Die Korrespondenz mit Projektbeteiligten rundest du ab.

Die Organisation von Baubesprechungen und die Protokollführung gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Baumaterialmustern und Produktinformationen. Die Pflege der Projektdatenbank und das Archivieren abgeschlossener Projekte übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Planverzeichnissen und Revisionsständen. Die Unterstützung bei Ausschreibungen und der Verwaltung von Vergabeunterlagen kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Präsentationen für Wettbewerbe.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Interesse an Architektur und Bauwesen solltest du mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Kenntnisse in CAD-Software oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und behältst bei komplexen Projekten den Überblick. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten ist wichtig. Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentation werden vorausgesetzt.

Du arbeitest selbstständig und zeigst Initiative bei der Projektunterstützung. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Koordination verschiedener Projektphasen. Du bist teamorientiert und arbeitest eng mit Architekten und Ingenieuren zusammen. Flexibilität bei wechselnden Projektanforderungen zeichnet dich aus. Du arbeitest präzise und achtest auf Details in Unterlagen und Plänen. Belastbarkeit bei Projektdeadlines ist für dich kein Problem. Ein ästhetisches Gespür und Interesse an Gestaltung sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit Gleitzeitregelung. 40 Stunden pro Woche. Bei Projektphasen gelegentlich flexible Anpassung.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir Einblicke in spannende Architekturprojekte verschiedener Größenordnungen. Du arbeitest in einem kreativen, professionellen Büroumfeld. Moderne technische Ausstattung und Software stehen zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich CAD oder Projektmanagement werden unterstützt. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem etablierten Architekturbüro in Offenbach. Ein kollegiales Team und flache Hierarchien erwarten dich. Mitarbeit an architektonisch interessanten Projekten ist möglich.