Poststellenmitarbeiter (m/w/d) mit Verwaltungsaufgaben für Trier - 16,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Für unseren Kunden in Trier suchen wir zuverlässige Poststellenmitarbeiter mit erweiterten Verwaltungsaufgaben. Du bist für die komplette Postbearbeitung verantwortlich und übernimmst zusätzliche administrative Tätigkeiten. Diese Position eignet sich für dich, wenn du körperlich fit bist und gerne abwechslungsreich arbeitest.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Du öffnest, sortierst und verteilst eingehende Post an die zuständigen Abteilungen. Die frankierung und der Versand ausgehender Post und Pakete gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du dokumentierst Postsendungen und führst entsprechende Listen. Die Koordination mit Kurier- und Paketdiensten liegt in deiner Verantwortung. Du verwaltest Portokosten und führst entsprechende Aufzeichnungen. Die Bedienung von Frankiermaschinen und anderen Poststellengeräten gehört zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung des internen Botendiensts und verteilst Dokumente im Haus. Du unterstützt bei der Digitalisierung eingehender Post und deren Weiterleitung per E-Mail. Die Annahme und Verwaltung von Warensendungen und Lieferungen gehört ebenfalls dazu. Du kümmerst dich um die Entsorgung von Verpackungsmaterial und Altpapier. Auch die Pflege von Versandlisten und die Erfassung von Sendungsnummern ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich unterstützt du bei allgemeinen Büroaufgaben.
Anforderungen:
Du bringst körperliche Fitness für das Heben und Tragen von Paketen und Postsäcken mit. Grundlegende Deutschkenntnisse für das Lesen von Adressen und Anweisungen sind erforderlich. Du arbeitest zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft. Erfahrung in der Poststelle ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Du kannst selbstständig arbeiten und deine Aufgaben organisieren. Ein freundliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen ist wichtig. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Dokumentation sind wünschenswert.
Du bist organisiert und kannst Arbeitsabläufe effizient gestalten. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in der pünktlichen Verteilung der Post. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf die korrekte Zuordnung von Sendungen. Körperliche Belastbarkeit ermöglicht dir das Handling von schweren Paketen. Du bist flexibel und kannst auf spontane Anforderungen reagieren. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Post ist für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung prägen deine Arbeitsweise.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr mit morgendlichem Schwerpunkt während der Postverteilung. Pausenzeiten flexibel gestaltbar.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine klare Einarbeitung in alle Abläufe der Poststelle. Du erhältst Arbeitskleidung und alle benötigten Arbeitsmittel gestellt. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich mit Bewegung und Büroarbeit. Es herrscht eine kollegiale Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen. Das Unternehmen bietet sichere Arbeitsbedingungen und achtet auf Arbeitsschutz. Eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption ist möglich. Zusätzlich gibt es geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
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