Office Support (m/w/d) für Salzgitter – 17,40 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Support in Salzgitter bist du wichtige Unterstützung für alle administrativen Belange. Du arbeitest in einem strukturierten Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement tragen zum Erfolg bei. Eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Team erwarten dich. Die Position bietet dir Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, die Koordination von Terminen und die Organisation von Meetings. Du pflegst Datenbanken, erstellst Dokumente und unterstützt bei der Auftragsabwicklung. Die Verwaltung von Unterlagen, die Rechnungsprüfung und die Korrespondenz mit Partnern fallen in deinen Bereich. Du sorgst für Ordnung im Archiv und im digitalen System.

Nebenaufgaben beinhalten die Planung von Dienstreisen, die Erstellung von Abrechnungen und die Organisation von Veranstaltungen. Du kümmerst dich um Büromaterial, betreust Besucher und unterstützt bei Events. Die Aktualisierung von Unterlagen und die Mitarbeit bei Projekten gehören zu deinem Aufgabengebiet. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind vorteilhaft. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse und arbeitest strukturiert. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse von Vorteil. Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest selbstständig. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Du besitzt organisatorische Fähigkeiten und arbeitest systematisch. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionelle Kontakte. Du denkst lösungsorientiert und handelst proaktiv. Deine IT-Affinität hilft bei neuen Systemen. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden/Woche, nach Einarbeitung flexible Pausengestaltung

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Salzgitter bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit guter Ausstattung. Weiterbildungen werden gefördert. Es herrscht ein angenehmes Betriebsklima. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen Work-Life-Balance. Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden. Die Lage ist verkehrsgünstig.