Office Support (m/w/d) für Aschersleben – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Support (m/w/d) in Aschersleben unterstützt du ein Unternehmen aus der Energie- oder Umweltbranche bei administrativen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der in einem zukunftsweisenden Sektor tätig ist. Du trägst durch deine organisatorische Arbeit dazu bei, dass betriebliche Abläufe effizient funktionieren. Diese Position bietet dir Einblicke in eine Branche mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive.

Branche: Energie & Umwelt

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektadministration, die Pflege von Datenbanken und Dokumenten sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Du erstellst Berichte und Präsentationen, koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Beschaffung von Material und Dienstleistungen. Die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Verträgen und die Dokumentation von Vorgängen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Informationsveranstaltungen, die Hilfe bei der Erstellung von Anträgen und Genehmigungen sowie die Mitwirkung bei administrativen Projekten. Du hilfst bei der Kommunikation mit Behörden und Verbänden, übernimmst die Archivierung von Unterlagen und unterstützt bei der Pflege von Kennzahlen und Statistiken.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Du solltest gute PC-Kenntnisse mitbringen, insbesondere in MS Office. Technisches Verständnis ist hilfreich, kann aber auch eingearbeitet werden. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne in einem Team. Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten sind wichtig. Du hast Interesse an umwelt- und energierelevanten Themen und bist bereit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Flexibilität, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten nach Absprache, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer wichtigen Branche mit gesellschaftlicher Relevanz. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem fachlich kompetenten Team. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, dich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und professionell. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir zur Seite.