Office Manager (m/w/d) für Friedberg – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine anspruchsvolle Position als Office Manager in Friedberg suchen wir über CALUMA eine organisationsstarke Persönlichkeit. Du übernimmst Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büroalltags und bist zentrale Anlaufstelle für verschiedene Themen. Das Unternehmen bietet ein professionelles Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Diese Position ist ideal für Personen, die gerne koordinieren und den Überblick behalten.

Branche: Office Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager in Friedberg bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Büroabläufe. Du managst Termine, organisierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Verwaltung von Büromaterial, Dienstleistungen und Facility Management liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst Dienstleister und externe Partner. Die Organisation von Firmenevents, Meetings und Geschäftsreisen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du optimierst Büroprozesse und führst Verbesserungen ein. Die Betreuung des Teams in administrativen Belangen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten. Die Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Onboarding-Organisation für neue Mitarbeiter. Die Pflege der IT- und Equipment-Übersicht liegt in deinem Bereich. Du koordinierst Reparaturen und Wartungen. Auch die Budget-Überwachung für Büroausgaben und die Erstellung von Reports können zu deinen Aufgaben gehören. Du bist Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen.

Anforderungen:

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Exzellente MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest sehr strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv. Organisationstalent und ausgeprägtes Multitasking sind essentiell. Du verfügst über Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, zeichnen dich aus. Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Sehr selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sind selbstverständlich. Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Tools. Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern bringst du mit. Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Diskretion und Loyalität sind dir wichtig. Serviceorientierung und ein professioneller Arbeitsstil prägen dich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Flexible Gestaltung nach Einarbeitung möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei Events oder wichtigen Projekten wird erwartet und kann ausgeglichen werden.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Moderne Büroausstattung und professionelles Arbeitsumfeld sind gegeben. Du arbeitest eigenständig mit Unterstützung durch die Geschäftsleitung. Weiterbildungen im Bereich Office Management werden gefördert. Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung unterstützen die Work-Life-Balance. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden. Team-Events und eine offene Unternehmenskultur prägen das Arbeitsklima. Sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung.