Office-Assistenz (m/w/d) für Radebeul – 17,80 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Radebeul suchen wir von CALUMA eine zuverlässige Office-Assistenz. Du unterstützt das Büroteam bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du wirst Teil eines eingespielten Teams und erhältst alle Freiheiten für eigenverantwortliches Arbeiten. Eine umfassende Einarbeitung ist garantiert.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe in Radebeul. Die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte nach Vorgaben. Die Terminkoordination und Besprechungsorganisation liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Datenbanken und aktualisierst Informationen regelmäßig. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Die Ablage und das Dokumentenmanagement sind Teil deiner Aufgaben.

Als Nebenaufgabe kümmerst du dich um den Empfang von Gästen und Besuchern in Radebeul. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Die Pflege der Büroräume und Besprechungszimmer gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeiter. Die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben kann anfallen. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten. Die Vorbereitung von Schulungsunterlagen ist gelegentlich erforderlich. Du hilfst bei der Digitalisierung und Modernisierung von Prozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Office-Management oder einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du hast ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen. Teamfähigkeit und Flexibilität sind dir wichtig. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick in Radebeul.

Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Dein Organisationstalent ermöglicht dir effizientes und vorausschauendes Arbeiten. Du bist serviceorientiert und unterstützt Kollegen gerne. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind im Arbeitsalltag spürbar. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest proaktiv. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, Herausforderungen zu meistern. Du bist teamfähig und förderst ein positives Arbeitsklima. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf verschiedene Situationen einzugehen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen in Radebeul. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen. Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Es herrscht ein kollegiales Miteinander mit offener Kommunikation. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Betriebliche Zusatzleistungen wie Zuschüsse werden geboten. Kostenfreie Getränke und gelegentlich Obst stehen zur Verfügung. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden.