Office-Assistent (m/w/d) für Rottenburg am Neckar – 17,20 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Assistent in Rottenburg am Neckar unterstützt du das Team bei allen administrativen Herausforderungen. Du bist Organisationstalent und Kommunikationsschnittstelle zugleich. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines eingespielten Teams. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, die Koordination von Terminen und die Organisation von Meetings. Du pflegst Datenbanken, erstellst Präsentationen und Berichte und unterstützt bei der Auftragsbearbeitung. Die Verwaltung von Verträgen, die Rechnungsprüfung und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern fallen in deinen Bereich. Du sorgst für die Ordnung im Archiv und im digitalen Ablagesystem.

Nebenaufgaben beinhalten die Planung von Geschäftsreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Organisation von Firmenmeetings. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, betreust Besucher und unterstützt bei internen Events. Die Aktualisierung von Unternehmensunterlagen und die Mitarbeit bei Sonderprojekten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du arbeitest abteilungsübergreifend zusammen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse und arbeitest strukturiert. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Englischkenntnisse von Vorteil. Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest selbstständig. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind dir wichtig. Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest systematisch. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionelle Kontakte intern und extern. Du denkst lösungsorientiert und handelst proaktiv. Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Pausengestaltung

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Rottenburg am Neckar bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit zeitgemäßer Ausstattung. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen und deine persönliche Entwicklung. Es herrscht ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden. Die Lage ist verkehrsgünstig erreichbar.