Office-Assistent (m/w/d) für Haan – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Office-Assistent unterstützt du unseren Kunden in Haan bei grundlegenden Bürotätigkeiten. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und zu strukturieren. Diese Position auf Minijob-Basis eignet sich ideal für Personen, die flexibel dazuverdienen möchten oder sich eine Tätigkeit neben anderen Verpflichtungen wünschen. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit kollegialem Miteinander.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden Post und die Verteilung an die zuständigen Stellen. Du kümmerst dich um die Ablage von Dokumenten, hilfst bei der Datenpflege in einfachen Systemen und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen. Die Annahme von Telefonaten und die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner gehören zu deinem Alltag. Du hilfst bei der Bestellung von Büromaterial und unterstützt bei einfachen administrativen Tätigkeiten.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Bewirtung von Gästen mit Getränken und Snacks, die Koordination von Besprechungsräumen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings. Du kümmerst dich um die Sortierung und Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei Kopier- und Scanarbeiten und unterstützt bei der Pflege von Verteilerlisten. Kleine Botengänge und Besorgungen können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse mitbringen und mit einfachen Office-Programmen umgehen können. Gute Deutschkenntnisse für die telefonische und schriftliche Kommunikation sind wichtig. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine freundliche und aufgeschlossene Art im Umgang mit Menschen zeichnet dich aus. Bereitschaft zur Einarbeitung und Lernbereitschaft werden vorausgesetzt.

Du bist organisiert und kannst gut Prioritäten setzen. Deine freundliche und kommunikative Art erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit. Auch bei einfachen, wiederkehrenden Aufgaben arbeitest du sorgfältig und motiviert. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit internen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine positive Einstellung trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einteilung zwischen 09:00 – 15:00 Uhr, 10 Stunden pro Woche auf Minijob-Basis (520 Euro), Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen Minijob-Vertrag bei unserem Kunden. Du wirst in alle Aufgaben eingearbeitet, sodass du dich schnell zurechtfindest. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du arbeitest in einem netten Team mit angenehmer Atmosphäre. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Einblicke in verschiedene Bürobereiche. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl nach Absprache anzupassen. Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld erwartet dich.