Office Assistant (m/w/d) für Schloß Holte-Stukenbrock – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Assistant bist du die organisatorische Stütze in einem modernen Unternehmen in Schloß Holte-Stukenbrock. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf effiziente Büroorganisation und ein professionelles Arbeitsumfeld legt. Du bist zentrale Anlaufstelle für verschiedene administrative Anliegen und trägst maßgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Assistants (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Organisation und Koordination von Büroabläufen in Schloß Holte-Stukenbrock, die Verwaltung von Terminen und Besprechungen, die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, die Pflege von Kontakt- und Kundendatenbanken, die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern, die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, die Organisation von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Darüber hinaus assistierst du bei der Protokollführung in Meetings, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung, hilfst bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, kümmerst dich um die Pflege des Ablagesystems, unterstützt bei der Erstellung von Reports und Statistiken, hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, übernimmst die Betreuung von Besuchern, assistierst bei HR-administrativen Aufgaben und erledigst weitere organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, alternativ verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist organisiert und strukturiert, zeigst Flexibilität und Belastbarkeit, bist kommunikativ und teamorientiert sowie zuverlässig und vertrauenswürdig.

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten in Schloß Holte-Stukenbrock, hast ein professionelles und sicheres Auftreten, kannst priorisieren und Deadlines einhalten, arbeitest präzise und detailgenau, bist kommunikationsstark in Wort und Schrift, zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, hast eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, bist multitaskingfähig und belastbar sowie proaktiv und mitdenkend.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich, gelegentliche Überstunden bei Bedarf

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, eine umfassende Einarbeitung, ein motiviertes und kollegiales Team, moderne Arbeitsplatzausstattung, die komplett vom Kunden gestellt wird, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen sicheren Arbeitsplatz in Schloß Holte-Stukenbrock, kurze Kommunikationswege, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie eine attraktive Vergütung direkt durch unseren Kunden.