Office Assistant (m/w/d) für Niederkassel - 16,80 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Assistant unterstützt du unseren Kunden in Niederkassel bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe. In dieser vielseitigen Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld und bist in vielfältige Projekte eingebunden.
Branche: Handel & Vertrieb
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehört die allgemeine administrative Unterstützung des Teams. Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Die Pflege von Kundendaten und Kontaktinformationen in CRM-Systemen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen. Die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -prüfung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Kundenmeetings und Präsentationen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Recherche von Informationen und Daten. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents. Die Betreuung von Besuchern und die Bewirtung bei Meetings kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt beim Controlling von Büroabläufen und meldest Verbesserungsvorschläge. Kleinere IT-Anfragen leitest du an die zuständigen Stellen weiter.
Anforderungen:
Du solltest über erste Erfahrungen im Bürobereich verfügen oder großes Interesse daran haben, diese zu sammeln. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sein. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative werden vorausgesetzt. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein.
Du bist organisiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Zeitmanagement und hältst Deadlines ein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags in einem Zeitfenster zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 20 bis 30 Stunden und kann individuell vereinbart werden. Auch eine Aufteilung auf drei bis fünf Tage pro Woche ist möglich, je nach deiner Verfügbarkeit.
Zusammenfassung:
Unser Kunde zahlt dir 16,80 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit guter Ausstattung. Eine strukturierte Einarbeitung wird dir geboten. Du hast die Möglichkeit, in verschiedene Bereiche hineinzuschnuppern und vielseitige Erfahrungen zu sammeln. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich bei deiner Entwicklung. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Option auf Verlängerung oder Aufstockung der Stunden.
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