Korrespondenzassistenz (m/w/d) für Wolfsburg – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg unterstützt du bei der Erstellung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz. Du bist zuständig für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben im Bereich Schriftverkehr. Du arbeitest selbstständig und trägst zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens bei. Als Korrespondenzassistenz leistest du einen wichtigen Beitrag zur effizienten Kommunikation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg übernimmst du: Erstellung von Geschäftsbriefen nach Vorgaben, Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Formulierung von Standardschreiben, Pflege von Textbausteinen und Vorlagen, Qualitätssicherung der ausgehenden Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Koordination der Postbearbeitung, Archivierung von Schriftverkehr, Verwaltung von Verteilern, Erstellung von Serienbriefen, Formatierung und Layoutierung von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Korrespondenzprozessen.

Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Übersetzung einfacher Schreiben in Fremdsprachen (bei entsprechenden Kenntnissen), Koordination mit Fachabteilungen, Erstellung von Protokollen und Vermerken, Pflege von Adressdatenbanken, Vorbereitung von Informationsschreiben, Verwaltung von Unterschriftenläufen, digitale Ablage von Korrespondenz, Erstellung von Versandlisten, Koordination mit Druckdienstleistern, Qualitätskontrolle und flexible Unterstützung bei kommunikationsbezogenen Aufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook), Formulierungsgeschick, Rechtschreibsicherheit, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kundenorientierung, idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) und Erfahrung in der Korrespondenz von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen: Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Sprachkompetenz, Textverständnis, Genauigkeit bei Rechtschreibung und Grammatik, Stilsicherheit, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Organisationsvermögen, Zeitmanagement zur Einhaltung von Antwortfristen, IT-Affinität, Diskretion bei vertraulicher Korrespondenz, Belastbarkeit und eine professionelle Arbeitsweise. Du solltest Freude am Schreiben haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg profitierst du von: einem attraktiven Stundenlohn von 18,50 €, einer Vollzeitstelle, einer kommunikativen Tätigkeit, Einsatz in professionellen Unternehmen, einem modernen Arbeitsplatz, gründlicher Einarbeitung in Unternehmensstandards, einem angenehmen Arbeitsumfeld, einem kompetenten Team, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kommunikation, langfristigen Perspektiven, persönlicher Betreuung durch CALUMA und fairen Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.